01. Februar 2010

onOffice Schulungsvideo: eMail-Dialog

25. Januar 2010

eMail-Dialog in onOffice smart ab dem 01. Februar komplett überarbeitet.

Versenden und bearbeiten Sie eMails und Kundenanfragen jetzt noch schneller und unkomplizierter.

Wir nehmen uns Ihre Wünsche zu Herzen.
Darum wird das Versenden von eMails in onOffice smart 2.5 jetzt noch benutzerfreundlicher. Der bekannte 9-schrittige Dialog wurde von Grund auf erneuert und wird ab dem 01.02.2010 durch ein übersichtliches und ergonomisches eMail-Modul ersetzt. Das Ziel: weniger Klicks bei verbesserter Korrektur- und Kontrollmöglichkeit.

Die wichtigsten Änderungen in Kürze:

• Der bekannte Step-by-Step-Assistent fällt zukünftig weg.
• Objekte und Adressen werden intelligent verknüpft.
• Direkter eMailversand nach Aufruf des Dialogs.
• Automatische, mit dem Adressbuch verknüpfte Schnellsuche von Versandadressen.
• Schnelles Wechseln zwischen Bearbeitungs- und Voransichtsmodus.

Fünf Karteireiter ordnen alle Funktionen übersichtlich nach Themen und ermöglichen ein schnelles hin- und herwechseln zwischen einzelnen Funktionen.

Sie möchten schon jetzt einen Blick auf den neuen eMail-Dialog werfen?
In unserer Online-Dokumentation haben wir für Sie übersichtlich alle Informationen zu unserem neuen eMail-Dialog zusammengefasst:

Link zur onOffice online Hilfe - eMail-Dialog

Wir wünschen unseren Kunden viele erfolgreiche Kundenkontakte über unseren neuen eMail-Dialog.

05. November 2009

Immobilienprofi Meeting 2009

Die vom IMMOBILIEN-PROFI durchgeführte jährliche Veranstaltung mit Vorträgen rund um das Thema "Makeln21" war ein voller Erfolg. Über 340 Vertreter der Immobilienbranche holten sich in Köln neue Anreize und Unterstützung bei den einzelnen Referenten und Austellern.

Wir erfuhren ein großes positives Feedback von unseren Kunden und konnten zudem weitere Interessenten für unsere Produkte gewinnen.

05. Oktober 2009

onOffice Anwender News 3

In dieser Ausgabe der onOffice Anwender News stellen wir Ihnen anhand eines Beispiels da, welche Vorteile eine professionell gestaltete Internetseite für Ihr Unternehmen haben kann.

Aufbau, Funktionweise und Features der Webseite www.immobilienforum-aachen.de.

28. September 2009

onOffice Anwender News 2

Die onOffice Software GmbH zeigt in ihrem zweiten Video wieder nützliche Anwendungsbeispiele zu den Themen: Quicksearch, SMS-Funktion und der Online Hilfe.

Ihnen werden so anschaulich einige herausgegriffene Vorzüge der Immobilien Software onOffice smart erläutert.

14. September 2009

onOffice Anwender News

Die onOffice Software GmbH stellt der onOffice-Gemeinschaft ab sofort die Präsentation aktueller News, betreffend neuer Änderungen oder Neuerungen der Software, als Video zur Verfügung.

Mit dem neuen onOfficeTV werden Ihnen anschaulich und in aller Genauigkeit alle neuen Modifikationen erklärt und unmittelbar anhand der Software vorgeführt.

11. September 2009

Neue Webseite: goreal Immobilienkompetenz

Durch die Fertigstellung der Maklerwebseite für goreal Immobilienkompetenz, konnten wir vor kurzem unseren Webseitenkatalog um eine repräsentative Referenz erweitern. Das Unternehmen, von kompetenten Maklern mit fast zwanzigjähriger Branchenerfahrung ins Leben gerufen, beauftragte onOffice mit der Konzeption und Umsetzung der Webseite.

Startseite

Immobilienseite

Das reduzierte und aufgeräumte Design führt den Kunden mit wenigen Klicks zur gewünschten Information, ohne dass er sich zeitaufwändig in unübersichtlichem „Content-Chaos“ zurechtfinden muss. Highlights: Die Immobilien-Schnellsuche über zwei interaktive Flash-Karten und eine Immobiliengalerie, die den Besucher zum Stöbern im Immobilienbestand einlädt. Vielleicht auch eine Idee für Ihre neue Maklerwebseite?

Sehen sie mehr: www.goreal.de

12. Juli 2009

Neue Webseite: Immomarkt-24.de

Vor Kurzem ist die vollständig von onOffice entwickelte Webseite www.immomarkt-24.de online gegangen. Der Inhaber ist bereits langjähriger zufriedener onOffice Kunde und vertraute in der Umsetzung seiner hochprofessionellen Immobilienmakler Webseite erneut in die Kompetenz des onOffice TEAMs.

vorher

nachher

Technisches Highlight: Die Merkliste. Ähnlich der Warenkorb-Funktion eines Shopsystems, kann sich der Interessent Objekte in dieser ablegen um so auf den ersten Blick eine Übersicht über alle interessanten Immobilien zu erhalten. Komfortabel: Mit nur einem Klick stellt er für die gesamte Auswahl seiner Merkliste eine Anfrage an den Makler.

Machen Sie sich selbst einen Eindruck auf www.Immomarkt-24.de

02. Juli 2009

Blogbeitrag von immobilo.de "Twitter – Mehrwert für Makler?"

Heute wurde auf dem Blog der Immobilien Suchmaschine immobilo.de ein sehr ausführlicher Beitrag zu dem Thema Twitter und Immobilienmakler veröffentlicht, den wir unseren Besuchern und Kunden nicht vorenthalten möchten.

"Kunden gewinnen, pflegen und binden:

Ein enger Kontakt zum Kunden gehört wohl zu den wichtigsten Dingen im Maklerberuf. Zwar kann und soll eine Twitter-Nachricht nicht das Einschätzen einer Immobilie, das Erstellen eines aussagekrätigen Exposees oder den persönlichen Kundenkontakt mitsamt der kompetenten Beratung vor Ort ersetzen, er bietet aber die Möglichkeit, den Kontakt zu Kunden oder Interessenten über einen weiteren Kanal aufzubauen und zu halten – und das ohne großen Aufwand.

[…]

Fazit:

Die Maklerbranche befindet sich im Umbruch, das ist nicht zu übersehen. Ob nun kontrovers diskutierte Urteile über ganz und gar nicht traditionell verhaftete Maklerformen oder eben neuartige Kommunikationswege wie Twitter. Makler, die auf der Höhe der Zeit sein möchten und zukünftige Zielgruppen ansprechen wollen, kommen um derartige Informationskanäle nicht mehr herum. Das Wichtigste ist, die richtige Mischung zu finden. Ach ja, und Twitter ist nachwievor vor allem eins: kostenlos."

Den gesamten Beitrag finden Sie auf news.immobilo.de
onOffice bei Twitter

30. Juni 2009

Neue Webseite: Riedel Immobilien

Seit heute präsentiert sich die Immobilien Homepage unseres langjährigen Kunden Riedel Immobilien aus München im grundlegend erneuerten Design, inklusive einer anspruchsvollen und zeitgemäßen Objektdarstellung. Die onOffice Software GmbH war beim Relaunch-Prozess für die technische Umsetzung zuständig und verwirklichte die Kundenwünsche durch die Entwicklung neuer innovativer Features.

vorher

nachher

So wurde zum Beispiel die Statusanzeige einer Immobilie (Neu/Vermietet/Verkauft/etc.) durch den Einsatz transparenter PNG-Grafiken optisch in höchstem Maß aufgewertet. Neu ist auch das Bilderkarussel: Der Benutzer kann die einzelnen Bildansichten des Objektes in einer Endlosschleife durchgehen und per Klick vergrößern. Der Einsatz der Ajax-Technik ermöglicht hier und bei der Anzeige des optional einblendbaren Anfrageformulars einen flüssigen Bewegungsablauf, der zusätzlich zur anspruchsvollen Optik der Immobiliendarstellung beiträgt. Ein weiteres Highlight ist die optimierte Druckansicht, die dem Kunden ein speziell für den Druck formatiertes Exposé anzeigt. Erstmals möglich: Die Anzeige bereits in der Immobiliensoftware onOffice smart archivierter Objekte und das Filtern von Referenzen nach Objekttyp.

Machen Sie sich selbst einen Eindruck auf www.riedel-immobilien.de

29. Juni 2009

Neue Webseite: Schacher Immobilien

Wir begrüßen den Neukunden Schacher Immobilien und beglückwünschen ihn zur Wahl der online Immobiliensoftware onOffice smart. Herr Schacher hat sich für onOffice entschieden, da ihn neben den überzeugenden Webseiten-Referenzen die perfekte Symbiose aus Webseite und Software gefiel.

vorher

nachher

Unser TEAM hat den rundum erneuerten Webauftritt der Firma entwickelt. Schacher Immobilien präsentiert sich nun in einem aufgeräumten und klar strukturierten Design, das massiv an Benutzerfreundlichkeit gewonnen hat. Komfort und Attraktivität der Immobiliendarstellung werden ergänzt durch zahlreiche topp Features, wie untern anderem eine permanent sichtbare Schnellsuche im Kopfbereich, Google Maps Anbindung und eine Lightbox-Galerieansicht.

www.schacher-immobilien.de

15. Juni 2009

Neue online Hilfe mit Suchfunktion

Ab heute steht Ihnen die neue onOffice online Hilfe zur Verfügung, zu der Sie unter anderem direkt aus Ihrer Immobiliensoftware onOffice smart heraus gelangen, mit einem Klick auf den Punkt "Hilfe" in der Support-Box. Die online Hilfe ist auch über folgenden Direktlink erreichbar: http://onlinehilfe.onOffice.de.

Die grundlegende Überarbeitung der Software-Dokumentation hatte zum Ziel, alle Fragen rund um Ihre Software schnell und unkompliziert zu klären. Besonderes Highlight: Mit Hilfe der Suchfunktion im Kopfbereich ist es jetzt noch leichter, zu jedem Modul und Programmbereich die passenden Artikel und Lösungen zu finden. Profitieren Sie auch von den neuen Tutorials, in denen schrittweise das Vorgehen oft angewandter Arbeitsabläufe erlernt werden kann oder finden sie in den überarbeiteten FAQs (Häufig gestellte Fragen) die Antwort auf Fragen.

Wir hoffen, dass Ihnen die neue onOffice online Hilfe genauso gut gefällt wie uns. Gerne nehmen wir unter support@onoffice.de Anregungen oder Kritik entgegen, denn unsere Dokumentation wollen wir stets erweitern und optimieren. So können wir Ihnen auch weiterhin unsere kompetenten und umfangreichen Support-Leistungen garantieren.

09. Juni 2009

Mehr Performance durch neue Datenbankserver

In den letzten Nächten haben wir insgesamt drei neue Datenbankserver für fast 30.000,- Euro für Sie in Betrieb genommen. Ziel ist die erneute Erhöhung der Geschwindigkeit sowie die Schaffung von zusätzlichem Speicherplatz. Im Rahmen dieser Server-Erweiterung haben wir erneut das Speicher- und Skalierungskonzept (Möglichkeit einfach weitere Server anzuschließen) verbessert, um auch in Zukunft immer schneller zu werden.

Als Benutzer der onOffice smart Immobiliensoftware genießen Sie die Vorzüge der online Technik, denn so haben Sie rund um die Uhr Zugriff auf Ihre Daten – egal, wo Sie gerade sind. Diese Freiheit bedeutet jedoch auch ein besonderes Vertrauen in die Sicherung Ihrer geschäftlichen Daten. Erfahren Sie mehr zum Thema Datensicherheit

02. Juni 2009

Die onOffice Xing Gruppe

Mit mittlerweile knapp 5000 Usern ist onOffice smart eine der führenden Softwarelösungen im Maklerbereich und erfreut sich immer größerer Beliebtheit. Mit dem Zuwachs an Nutzern, wächst auch der Grad der Kommunikationbereitschaft und -medien. Aus diesem Grund wurde nun eine onOffice Xing Gruppe eingerichtet, damit wir unseren Usern ein weiteres Medium der Kommunikation mit unserem Unternehmen bieten können.

Gleichzeitig sollen erfahrene User mit weniger Erfahrenen Tipps und Tricks austauschen können, eventuell gar mit unserem Entwicklerteam beratschlagen können, wie es in der Zukunft weiter gehen soll.

Wir freuen uns auf Ihre Beiträge in den aktuellen Foren zur onOffice Software GmbH und wünschen Ihnen viel Spaß.

Hier geht es zur onOffice Xing Gruppe

25. Mai 2009

onOffice bei Twitter

News und Infos zur Immobilien Software onOffice smart und zur onOffice Software GmbH "zwitschern" wir Ihnen ab sofort auch bei Twitter.

Twitter ist ein Mikro-Blogging-Dienst, der sich seit seiner Gründung 2006 zunehmender Beliebtheit erfreut. Die Benutzer könen kurze Nachrichten von maximal 140 Zeichen Länge eingeben und auf Ihrem Twitter-Profil veröffentlichen. Angmeldete Twitter-Benutzer können die Nachrichten anderer Benutzer abonnieren, der Nachrichtenverlauf aller abonnierten Blogs wird chronologisch auf der eigenen Startseite aufgelistet. Viele Prominente, Politiker und Unternehmen nutzen Twitter bereits zur zeitgemäßen Kommunikation im Web.

Folgen Sie uns auf Twitter.

20. Mai 2009

Die onOffice Immobiliensoftware Seite bei Immobilienscout24.de überarbeitet

Nach der Erstellung der neuen onOffice Seite wurde nun auch die onOffice Immobilien Software Seite beim Immobilienscout24 auf den neusten Stand gebracht. Dabei wurden nun die Vorteile von onOffice smart besser in den Vordergrund gestellt und durch das eingebaute Bild ist die Seite nun auch ansprechender. Dabei bedanken wir uns recht herzlich bei dem TEAM vom Immobilienscout24 für die sehr schnelle Umsetzung unsere Wünsche und Vorschläge.

Hier geht es zur onOffice Immobilien Software Seite beim Immobilienscout24

20. Mai 2009

onOffice auf dem Deutschen Immobilientag des IVD 2009

Der Deutsche Immobilientag des IVD 2009 wurde am 15. Mai 2009 mit mehr als 800 Teilnehmern erfolgreich beendet. Auf der Fachausstellung des Deutschen Immobilientages präsentierten sich, neben onOffice, die Dienstleister der Immobilienbranche. Diese Plattform ergab die Möglichkeit, mit den Partner und Besuchern der IVD Veranstaltung Kontakt aufzunehmen. Dabei stand die Zukunft der Immobilienunternehmen im Mittelpunkt der Fachvorträge und Gespräche. In einzelnen Workshops, Verwalter-Foren und weiteren Fachbeiträgen konnten sich die Mitglieder und Gäste des Deutschen Immobilientages 2009 in Hamburg zu weiteren vielfältigen Fachthemen informieren. Die jährlich stattfindende Ausstellerparty ließ u.a. den Kongress zu einem Highlight werden.

April 2009

Neue onOffice Webseite online

Heute ist die neue Internetseite der onOffice Software GmbH online gegangen. Neben der grafischen Neugestaltung wurde auch die technische Basis von Grund auf erneuert, wobei auf die Einhaltung moderner Web-Standards besonders geachtet wurde. Im Rahmen des Relaunchs wurden grundlegende strukturelle und konzeptionelle Änderungen vorgenommen, so dass nun optimierte Leistungsbeschreibungen der online Immobilien Makler Software onOffice smart und dem Geschäftsbereich Internetseiten Gestaltung und Programmierung für Immobilienmakler vorliegen.

vorher

nachher

Die gesamte Webseite wurde mit dem onOffice eigenen Content Managment System (Programm zur Erstellung und Pflege von Internetseiten) erstellt, was die Pflege der Internetseite deutlich vereinfacht und bei Bedarf die Möglichkeit bietet die Webseite mehrsprachig zu veröffentlichen.

Wir wünschen Ihnen viel Spaß bei der Erkundung unserer neuen Internetseite. Wir freuen uns über Anregungen und Kritik.

März 2009

onOffice auf dem IVD Immobilienkongress

Zu den diesjährigen IVD Immobilienkongressen in Osnarbrück, Essen und Frankfurt a.M. trafen sich Immobilienberater, -makler, -verwalter und Sachverständige bereits zum vierten Mal. Die Veranstaltung hat sich in den vergangenen Jahren zu einer führenden Tagung der Immobilienbranche entwickelt. Auch onOffice war als Experte für online Immobilien Vermarktung vor Ort und konnte mit Know-How und Erfahrung zum Erfolg der Tagung beitragen.

Juni 2008

Anpassung des onOffice quickStart

Einfaches, schnelles Arbeiten schafft für Sie einen Mehrwert - onOffice quickStart ermöglicht den einfachen & schnellen Zugang zu Ihrem onOffice smart Benutzeraccount.

Am 17. Juni 2008 hat Mozilla den viel gelobten Open-Source-Browser Firefox 3 zum Download freigegeben und stellte einen neuen Guiness-Weltrekord mit über 8 Millionen Downloads innerhalb von 24 Stunden auf.

Der spezielle Service nur für onOffice-Kunden: bereits jetzt steht der neue onOffice quickStart für Sie kostenlos zum Download bereit. onOffice quickStart wurde für Sie an den neuen Mozilla Firefox 3 angepasst. Neben dem gewohnt schnellen Zugriff auf Ihr onOffice smart haben Sie nun auch die Möglichkeit die Vorteile des neuen Mozilla Firefox Webbrowsers zu genießen.

Im Download-Bereich finden Sie onOffice quickStart.
Mehr Informationen zum neuen Mozilla Firefox 3 finden Sie unter: mozilla-europe.org.

April 2008

Upgrade Aktion im April

Vom 1.4. bis zum 30.4. zu Vorteilskonditionen onOffice smart upgraden!

Sie arbeiten bereits mit onOffice smart – mit der online Immobiliensoftware für die Verwaltung und Vermarktung von Immobilien.

onOffice bietet Ihnen bis zum 30.4. die exklusive Möglichkeit Ihre smart-Version zu Vorteilskonditionen upzugraden. Sichern Sie sich jetzt eine noch leistungsfähigere onOffice smart Software, die weitere Arbeitsabläufe beschleunigt und Sie noch besser bei der Vermittlung von Immobilien unterstützt.

Für eine detaillierte Präsentation der Vorteile steht Ihnen natürlich die onOffice Kundenberatung unter 0241 - 446 86-0 zur Verfügung. Jetzt beraten lassen und das Vorteilsupgrade sichern.

März 2008

Neuer Kooperationspartner mit exklusiven Angeboten: www.wasserblick.de

Sie vermarkten Immobilien, die an einem Fluss liegen, Meerblick bieten oder direkten Zugang zu einem See haben? Dann sind Sie bei www.wasserblick.de genau richtig! Das größte deutsche Immobilienportal für Wasserimmobilien kooperiert jetzt auch mit onOffice.

Immobilien aus ganz Deutschland, Europa, Afrika, Amerika und sogar Asien sind bei www.wasserblick.de zu finden. Dabei finden Kunden alles, von der exklusiven Villa bis zum günstigen Ferienhaus. Sie alle werden über das Portal vermarktet. Einzige Voraussetzung: Sie müssen am Wasser liegen oder Wasserblick haben. Eine einfache Idee, die www.wasserblick.de zum Marktführer in diesem Segment gemacht hat.

International und exklusiv

Das Bonner Unternehmen, gegründet 2001, hat es sich zur Aufgabe gemacht, seine Marktposition in diesem Segment beständig auszubauen. Geschäftsführerin Elke Rauh setzt auf Internationalität und Exklusivität: „Makler, die gezielt ihre Wasserimmobilien international vermarkten wollen, sind bei www.wasserblick.de genau richtig. Streuverluste gibt es bei uns so gut wie keine, da Kaufinteressenten gezielt suchen können.“

Die Kooperation mit onOffice ist für die 37-jährige Wasserblick-Chefin eine logische Konsequenz ihrer Firmenphilosophie: „Wir wollen unseren Kundenstamm erweitern, dabei hilft uns onOffice. Denn während andere Immobilienverwaltungen Kunden verlieren, gewinnt onOffice neue dazu.“

Einstellen kostenlos

Dabei wird www.wasserblick.de ständig verbessert, kundenfreundlicher gemacht und dem Markt angepasst. So ist das Portal seit Februar in drei Sprachen abrufbar; Deutsch, Englisch, Spanisch, um der wachsenden Nachfrage internationaler Anbieter gerecht zu werden.

Das beste Argument für eine Vermarktung über www.wasserblick.de dürfte aber der Preis sein: Für onOffice-Nutzer ist das Einstellen von Immobilien absolut kostenlos.

Januar 2008

onOffice smart Faxmodul

Vom 1.4. bis zum 30.4. zu Vorteilskonditionen onOffice smart upgraden!

Sparen Sie ab jetzt Zeit beim Versand Ihrer Faxe – mit dem neuen Fax-Modul für onOffice smart plus oder pro! Das neue Fax-Modul ermöglicht den Faxversand einfach und schnell direkt aus der onOffice Software. So gehören ausdrucken, einlegen, Nummer eingeben und abheften des Originals ab jetzt der Vergangenheit an.

Mehr Informationen zu dem onOffice smart Faxmodul finden Sie hier:
Beschreibung onOffice smart Faxmodul (PDF)

Dezember 2007

onOffice zieht um

Wir ziehen um. Unsere neue Adresse ab 1. Januar 2008.

Der stetig wachsende Kundenstamm der onOffice Software GmbH in den letzten Jahren ist für uns ein freudiger Anlass, zahlreiche Umstrukturierungen innerhalb des Unternehmens durchzuführen. Der nächste Schritt: ein Umzug in neue Büroräume!

Nach dem Umzug unserer Server reichen auch die Kapazitäten der Büros für die Mitarbeiter nicht länger aus. Kreative Köpfe brauchen Platz… so werden wir nach fünf Jahren in der Kackertstraße Abschied nehmen und freuen uns darauf, ab 1. Januar 2008 neue Büroräume in der Feldstraße zu beziehen. Durch die direkte Autobahnanbindung an die A544 (Abfahrt Rothe Erde) und die A4 (Abfahrt Aachen Zentrum) ist onOffice nach wie vor hervorragend erreichbar.

Unsere neue Adresse:

onOffice Software GmbH
Feldstr. 40
52070 Aachen

Telefon- und Faxnummer bleiben unverändert.

Dezember 2007

onOffice smart Telefonmodul - einfaches Telefonieren

Mit dem Telefonmodul können Sie bequem über die Software Ihre Anrufe tätigen und entgegennehmen. So kann z.B. per Mausklick direkt aus einem Adressdatensatz von onOffice smart heraus ein Telefonat begonnen werden. Zusätzlich wird das Gespräch automatisch in der Historie – inkl. Zeiten und Dauer – hinterlegt.

Nähre Vorteile mit dem Telefonmodul:

• enorme Zeitersparnis
• besserer Kundenservice
• keine Eingabe der Telefonnummer per Hand
• automatisch angelegter Nachweis in der Historie

Mehr Informationen zu dem onOffice smart Telefonmodul finden Sie hier:
Beschreibung Telefonmodul (PDF)

2007

Kostenlose Inserate bei wunschgrundstueck.de

Seit Anfang 2007 wird das Internetportal für kommunale Wohnbau- und Gewerbegebiete betrieben. Der Erfolg dieses Portals (die größten Suchmaschinen listen es bei Suchbegriffen wie "Baugebiete" an erster Stelle) lassen die Zugriffszahlen kontinuierlich wachsen und hat die Betreiber von wunschgrundstueck.de dazu bewogen, ihr Angebot auf Häuser, Wohnungen, Grundstücke und sonstige Immobilien zu erweitern.

Das Einstellen von Häusern, Wohnungen etc. in das Portal erfolgt in gewohnter Weise auf Wunsch einfach per Mausklick. Das einzige was dazu benötigt wird, ist ein Zugang zu dem Immobilienportal wunschgrundstueck.de und die Einrichtung des Portals in Ihrer onOffice smart Version.

Das besondere Angebot für Sie als onOffice-Kunde: Alle Nutzer der onOffice smart Software können 18 Monate kostenlos beliebig viele Objekte zu wunschgrundstueck.de übertragen. Die Frist beginnt ab dem Tag der Anmeldung. Eine gesonderte Kündigung ist nicht erforderlich, da der Vertrag automatisch auslaufen wird.

Und so sichern Sie sich Ihren Vorteil: Holen Sie sich jetzt Ihren kostenlosen Zugang unter wunschgrundstueck.de

2007

onOffice smart Bildermodul – für Ihre Kunden zählt der erste Eindruck!

Attraktive Fotos der angebotenen Immobilien – so erhält Ihr potenzieller Kunde einen ersten Eindruck. Mit Ihrer Kamera haben Sie gute Bilder erstellt: Jetzt gilt es, sie schnell und gewinnbringend zu präsentieren.

Das onOffice smart Bildermodul unterstützt Sie bei der Verwaltung und Pflege Ihres Bildmaterials zur komfortablen Einbindung in Exposés oder Immobilienportale in hervorragender Qualität. Vertriebsaufgaben und die Präsentation beim Kunden werden so erheblich erleichtert.

Mehr Informationen zu dem onOffice smart Bildermodul erhalten Sie hier:
onOffice smart Bildermodul (PDF)

Oktober 2007

onOffice Serverumstellung Oktober 2007

onOffice hat im Oktober 2007 seine Serverstruktur angepasst und überarbeitet. Um für Außenstehende etwas Transparenz in diesen Vorgang zu bringen, hat onOffice die wichtigsten Punkte kurz zusammengefasst.

Mehr Informationen zur Serverumstellung:
onOffice Serverumstellung 2007 (PDF)

Oktober 2007

onOffice auf dem Immobilien-Profi Meeting 2007 vom 2.-3.11.2007

Besuchen Sie uns!

onOffice präsentiert sich mit Stand und Vortrag auf dem Immobilien-Profi Meeting 1007 vom 2. bis 3. November 2007 in Köln. Das Motto der Veranstaltung heißt „Makeln 21“ – offeriert werden neue Verkaufsstrategien und Prozesse zur Vereinfachung im Einkauf, Verkauf und im internen Ablauf. Anschaulich belegt wird die neue Art der Vermarktung durch Beiträge, Praxisfälle und Interviews. Ein Beispiel: Der Referent Stefan Mantl, Inhaber von onOffice, mit dem Thema „Die Makeln21-Website – die Makler-Homepage schadet Ihrer Akquise! Warum Ihre Website nicht funktioniert und wie Sie sich neues Potenzial erschließen.“

Mehr Informationen beim Immobilienprofi

Sie möchten unseren Stand besuchen oder interessieren sich für unseren Vortrag? Melden Sie sich einfach an unter vertrieb@onOffice.com – wir regeln das für Sie! Mehr noch: Die ersten 10 Anmeldungen erhalten eine Vorzugseintrittskarte über 90,00 Euro statt 780,00 Euro.

September 2007

Ihr persönliches Support-Kennwort

Unter Extras - Einstellungen - Grundeinstellungen im Karteireiter Grunddaten unten links finden Sie ab sofort Ihr Support-Kennwort.

Bitte halten Sie das Kennwort bei Support-Anfragen bzgl. Freischaltungen und Entsperrungen bereit! Das spart Ihre Zeit, denn so können wir anhand Ihrer persönlichen Daten und dem Kennwort sofort reagieren und eine Freischaltung vornehmen.

Natürlich können Sie Ihr Kennwort jederzeit ändern und an Ihre Wünsche anpassen.

Dieses Support-Kennwort dient auch dazu, gesperrte Zugänge wieder zu entsperren. Bewahren Sie es bitte deshalb außerhalb des onOffice-Systems auf.

September 2007

onOffice mit neuer Kooperation – machen Sie mit!

Kostenlose Inserate im Immobilienportal www.mietplatz.eu

Synergieeffekte durch Inserate in Immobilienportalen schaffen für Sie entscheidende Mehrwerte. onOffice freut sich daher, Sie über eine weitere Kooperation informieren zu dürfen. Das Immobilienportal mietplatz.eu ist ein junges und dynamisches Unternehmen, welches bundesweit agiert. Der spezielle Service nur für onOffice-Kunden: Sie können 3 Monate kostenlos in www.mietplatz.eu inserieren!

Im Anschluss an die drei Monate profitieren Sie von einem Rabatt von bis zu 50%. Das Portal setzt durch zahlreiche Werbemaßnahmen auf gezielte Vermarktung und gestaltet sich für Anbieter und Suchende sehr benutzerfreundlich.

Übrigens: 15 Prozent der Inserateinnahmen gehen sofort an die „Deutsche Kinderhilfe Direkt“.

August 2007

onOffice Kundenmitteilung - Neues Feature

Kostenlose Inserate im Immobilienportal www.mietplatz.eu

Sie kennen das: Einige Adressen Ihrer Kunden und Partner sind unvollständig, die Ansprechpartner haben gewechselt oder Sie hätten einfach gerne das Geburtsdatum für das Plus an Service. Überlassen Sie ab jetzt einfach Ihren Kunden/Partner selbst die Pflege Ihrer Adressdaten – durch die neue Funktion der automatischen Adressvervollständigung bei onOffice smart plus und pro.

Und so funktioniert es: Über die Adressverwaltung gehen Sie auf die Grunddaten des gewünschten Kunden. Unter Kontakt finden Sie einen Button zur Adressvervollständigung – per Mausklick senden Sie Ihrem Kunden ein Formular, in dem er seine Daten vervollständigen kann. Hat er seine Daten überarbeitet bzw. ergänzt, werden die Informationen automatisch in Ihren Adressdatensatz integriert. Das spart Zeit und Kosten – auf Wunsch erhalten Sie darüber hinaus einen Hinweis über den Vorgang.

Sie können das neue Feature absofort nutzen. Noch Fragen? Unser Vertrieb bzw. Support steht Ihnen jederzeit unter +49 (0)241 44686-0 zur Verfügung.

August 2007

Neue Features für unsere Kunden

onOffice ist das Innovationsunternehmen im Bereich online Immobiliensoftware. Auch jetzt hat unser Team wieder neue Features für unsere Kunden entwickelt. Diese möchten wir Ihnen heute vorstellen:

Warenkorb:
Mit dem Warenkorb erhalten die Besucher ihrer Webseite die Möglichkeit, für sie interessante Objekte zu speichern und mit privaten Notizen zu versehen. Diese Objektauswahl bleibt auch bei späteren Besuchen den Kunden erhalten. Sie bieten Ihren Besuchern die Möglichkeit eine eigene Favoritenliste zusammenzustellen. Dadurch erreichen Sie eine höhere Kundenbindung.

Besichtigungen:
Mit dem Feature "Objektbesichtung" können Sammelbesichtigungstermine (Open House) über Ihre Homepage vereinbart werden. Sie können zum einen über die Objektdarstellung einen Termin anbieten und zum anderen auch allgemeine Besichtigungszeiten im Kalender definieren. Anschließend erhält der Suchende eine automatisierte Bestätigungsmail.

Googlemaps:
"Google Maps" stellt den Standpunkt der von Ihnen angebotenen Immobilie auf eine Karte anschaulich dar. Der Interessent kann sich somit einen Eindruck über die Lage des Objektes verschaffen. Mit diesem Mehrwert schaffen Sie Raum für mehr potentielle Kunden.

Wetter:
Die Wetteranzeige kann in die Objektanzeige eingebunden werden und liefert zusammen mit den von Ihnen eingetragenen Daten, aktuelle Informationen über das Wetter des Ortes, an dem sich das Objekt befindet.

Juni 2007

SMS Modul

Mit Leichtigkeit SMS versenden

Mit dem SMS Modul können Sie schnell und einfach SMS an Ihre Kunden und Interessenten versenden. Dies geschieht per Mausklick aus einem Adressdatensatz heraus. Zusätzlich wird die Briefanrede automatisch in der SMS eingefügt. Alternativ können Sie auch aus der Objektverwaltung über die eingetragenen Interessenten SMS verschicken. Falls Sie Ihren Interessenten einen Besichtigungstermin mitteilen möchten, können Sie dies bequem über das neue Modul erledigen. Ebenfalls kann eine Serien-SMS verschickt werden.

Nach dem Versand einer SMS wird diese automatisch in der Historie und im Maklerbuch hinterlegt. Generell wird am Ende der SMS auch Ihre Webadresse angezeigt. Ihre SMS Guthaben können Sie ganz einfach über das Shopping Center einkaufen.

Juni 2007

Telefon Modul

Einfach telefonieren

Mit diesem Telefonmodul können Sie bequem über die Software Ihre Anrufe tätigen und entgegennehmen. Ganz leicht kann per Mausklick aus einem Adressdatensatz heraus ein Telefonat geführt werden. Zusätzlich wird das Gespräch automatisch in der Historie hinterlegt. Auf diese Weise wird Ihnen das Telefonieren vereinfacht. Sie können sich voll und ganz auf das Gespräch konzentrieren. Im Falle eines Anrufeingangs öffnet sich in einem neuen Tab der Adressdatensatz der Person, die Sie gerade anruft. Mit einem Klick werden Ihnen alle benötigten Informationen über die Person angezeigt. Damit das Modul optimal genutzt werden kann, müssen die Personen im Adressdatensatz hinterlegt sein.

Das Telefonmodul läuft auf einem Server, der an einer Telefonanlage angeschlossen ist und ermöglicht eine Kommunikation mit allen PC`s am Arbeitsplatz.

Ihre Vorteile mit dem Telefonmodul:

• enorme Zeitersparnis
• besserer Kundenservice
• keine Eingabe der Telefonnummer per Hand
• automatisch angelegter Nachweis in der Historie

Mai 2007

onOffice wegen starken Wachstums umstrukturiert

Die onOffice Software GmbH hat die Geschäftsleitung mit dem bisherigen Abteilungsleiter Stefan Becker erweitert, um die Weichen für die nächsten erfolgreichen onOffice-Jahre zu stellen.

Aufgrund der positiven Unternehmensentwicklung ist die onOffice Geschäftsleitung erweitert worden. Geschäftsführer Torsten Kämper übernimmt weiterhin die Verantwortung für das Kunden - und Qualitätsmanagement. Die Leitung Innovation und Technik hat jetzt Herr Stefan Becker übernommen. Geschäftsführer Stefan Mantl ist nun alleiniger Inhaber des Unternehmens.

Die onOffice Software GmbH ist in Zukunft gut aufgestellt und kann auch weiterhin alle Kunden perfekt unterstützen. Das onOffice-Team wird kurzfristig in Aachen auf ca. 30 Mitarbeiter erweitert. Darüber hinaus wird eine Filiale in Hamburg zum 01.06.2007 eröffnet und eine weitere Software Lösung (CRM-Software) wird Anfang 2008 angeboten.