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Release 04/2011
Sehr geehrte Damen und Herren,
unsere Entwicklungsabteilung hat in enger Zusammenarbeit mit unserem Support Ihre Wünsche und Anregungen aufgenommen und in neuen Features umgesetzt. Damit Sie alle Zusatzfunktionen sinnvoll in Ihren Arbeitsalltag mit einfließen lassen können, haben wir Ihnen alle Neuerungen mit den entsprechenden Links zur online Hilfe aufgelistet. Bei Fragen können Sie wie gewohnt Ihren persönlichen Ansprechpartner oder unseren Support kontaktieren.
Weiterhin viel Erfolg wünscht Ihnen
Ihr onOffice Team
Inhalt
Top Funktionen des neuen Releases
Eigentümer-Benachrichtigung:
Mit onOffice smart können Sie einen Eigentümer jederzeit über Ihre Aktivitäten auf dem Laufenden halten. Auch neue Interessenten können dem Eigentümer unkompliziert mitgeteilt werden. Hierzu stellt onOffice eine neue Funktion „Eigentümer-E-Mail“ zur Verfügung.
http://onlinehilfe.onoffice.de/aktivitaeten-nachweis.xhtml
Dubletten-Prüfung:
Der Dubletten-Check – Aktionen -> Adress-Aktionen -> Dubletten-Prüfung – wurde in seiner Funktion erweitert. Nun können als Dublette dargestellte Datensätze von der Suche ausgeschlossen werden, diese werden nicht mehr als Dubletten gemeldet. Sie können diese Änderungen über die Einstellungen der Dubletten-Prüfung ebenfalls wieder deaktivieren.
http://onlinehilfe.onoffice.de/dublettencheck.xhtml
Überarbeitung der Benutzerstatistik:
In der Benutzerstatistik – Extras -> Statistik -> Benutzer – haben Sie ab sofort die Möglichkeit die Option „alle Benutzer“ anzuwählen und deren Aktivitäten auf einen Blick in frei wählbaren Zeiträumen zu erfassen. Zudem wurde die Ansicht durch die Punkte „Aktionstyp" und „Benutzerkürzel" erweitert. Durch eine Sortierung über aktiv oder inaktiv gesetzte Aktionsarten werden die Filtereinstellungen verfeinert.
http://onlinehilfe.onoffice.de/systemstatistiken.xhtml
AGBs in der Adressvervollständigung:
Ab sofort können Sie in den Grundeinstellungen – Extras -> Einstellungen -> Grundeinstellungen – Ihre AGBs als PDF-Datei hochladen oder einen Rechtshinweis eintragen, den Ihre Interessenten und Kunden bei der Auto-Adress-Vervollständigung akzeptieren müssen.
http://onlinehilfe.onoffice.de/adress-vervollstaendigung.xhtml
Optimierung der Gruppenverwaltung:
Eine Gruppe kann sich ab sofort Objekt- und/oder Adressdaten teilen. Beim Speichern einer Adresse oder eines Objektes kann der jeweilige Datensatz automatisch allen Gruppenmitgliedern zugeordnet werden. Diese Option kann in den Gruppeneinstellungen – Extras- > Einstellungen -> Gruppen – aktiviert werden.
http://onlinehilfe.onoffice.de/gruppeneinstellungen.xhtml
Und auch diese Funktionen gibt es in unserem Release
Portalvollabgleich unabhängig vom Ampelstatus:
Aktivieren Sie unter den Grundeinstellungen – Extras -> Einstellungen -> Grundeinstellungen – auf dem Karteireiter „Allgemein“ den Punkt „Portalaktionen ergeben keine Änderung“, wenn der Ampelstatus eines Objektes keine Auswirkung auf den Portal-Abgleich haben soll.
http://onlinehilfe.onoffice.de/einrichtung-des-ampelsystems.xhtml
Terminerstellung aus einer E-Mail:
Ab sofort haben Sie die Möglichkeit aus einer geöffneten E-Mail einen Termin über den Button „Termin“ zu erstellen. Sobald ein Objekt- oder Adressdatensatz in der E-Mail verknüpft ist, wird dieser automatisch mit in den Termin aufgenommen. Zudem wird die Betreffzeile der E-Mail automatisch zur Betreffzeile des Termins. Somit brauchen Sie nur noch das Datum und die Uhrzeit eingeben und sichern.
http://onlinehilfe.onoffice.de/termin--neu-anlegen.xhtml
Mehrsprachige E-Mail Empfangsbestätigung:
Bei Verwendung des kostenpflichtigen onOffice Mehrsprachigkeiten-Moduls ist es nun möglich, mehrsprachige E-Mail Empfangsbestätigungen in smart zu hinterlegen, um diese an Kunden und Interessenten zu versenden.
http://onlinehilfe.onoffice.de/lesebestaetigung.xhtml
Verbesserung des Objekttracking:
Unter der Administrationseinstellung – Extras -> Administration -> Aktionstypen – können Sie festlegen, welche Aktionsarten und -typen immer für das Objekttracking aktiviert werden sollen und welche nicht.
http://onlinehilfe.onoffice.de/objekttracking.xhtml
Abwesenheitsnotiz bei versendeter E-Mail:
Sobald eine Abwesenheitsnotiz aktiviert ist, können Sie jetzt nachverfolgen, an welche E-Mail-Adressen die Abwesenheitsnotiz versendet wurde.
http://onlinehilfe.onoffice.de/abwesenheitsnotiz.xhtml
Lupen für Projekt-Tabs (Termine und Aktivitäten):
Die Lupenansicht im kostenpflichtigen Projektmodul gewährleistet einen schnellen Überblick über die jeweiligen verknüpften Aufgaben, Termine und Aktivitäten eines Projektes.
http://onlinehilfe.onoffice.de/ein-neues-projekt-anlegen.xhtml
Feiertage im Ausland:
In den Grundeinstellungen – Extras -> Einstellungen -> Grundeinstellungen – können auf dem Karteireiter „Allgemein" jetzt Feiertage für Italien, Schweiz, Österreich und Spanien für den Kalender aktiviert werden.
http://onlinehilfe.onoffice.de/allgemein.xhtml
Verknüpfung zu Telefonbuch.de:
Der Link zu "telefonbuch.de" wurde so erweitert, dass für Adressen in Österreich und der Schweiz Telefonbuch-Seiten in diesen Ländern aufgerufen werden.
http://onlinehilfe.onoffice.de/grunddaten.xhtml
Tab-Browsing mit Karteireitern in der Objekt-/Adressverwaltung:
Über einen Klick mit der rechten Maustaste und dem Verweis „in neuem Tab öffnen“ können Sie nun innerhalb eines Browsers mehrere Fenster öffnen. Mit dieser Funktion können Sie leicht zwischen den einzelnen Bereichen wie Aufgaben-, Termin-, Objekt- und Adressverwaltung wechseln.
http://onlinehilfe.onoffice.de/tab-browsing_862.xhtml
