onOffice gewährleistet Ihnen ein hohes Maß an Sicherheit: So wurden leistungsstarke Server in zwei örtlich getrennten voneinander unabhängigen Rechenzentren in Frankfurt a.M. eingerichtet. Diese sind zum einen für die Verarbeitung und Speicherung der Daten zuständig – zum anderen für die Sicherung dieser Daten. In hochmodernen Gebäuden untergebracht, werden die Serverräume per Zutrittsberechtigung und Werkpersonal kontrolliert.

Eine Benutzerlizenz ist an einen Benutzernamen und ein Passwort gebunden. Diese Daten stehen nur einer Person zur Verfügung. mit denen diese Person sich auf beliebigen Computersystemen in onOffice smart einloggen kann. Dabei kann immer nur ein Zugang zur Zeit genutzt werden.

Die online-Technologie sorgt dafür, dass der Zugang auf Ihre Daten immer und überall möglich ist. Mit onOffice sind Sie jederzeit mobil.

Eine Benutzerlizenz ermöglicht einen Zugang. Da Sie diesen Zugang von jedem beliebigen Rechner aus nutzen können, brauchen Sie nur eine Lizenz. Wenn Sie die Lizenz und damit Ihre Zugangsdaten bekommen haben, müssen Sie sich nur im Internet auf unserer Homepage einloggen, um Zugriff auf Ihren Datenbestand zu haben.

onOffice smart kann mit jeder Internetverbindung betrieben werden. Wir empfehlen für einen zügigen Betrieb eine DSL 2000 Verbindung.

onOffice smart ist als reine online Lösung konzipiert und aus diesem Grund nicht offline verfügbar.

Als reine online Lösung bietet onOffice smart derzeit keine externe Server Lösung an.

Für die Anwendung von onOffice ist nicht ausschlaggebend, welches Betriebssystem Sie benutzen. Die onOffice smart Software läuft unter Linux, Windows und Macintosh. Allerdings benötigen Sie einen aktuellen Webbrowser. Diesen können Sie z.B. auch auf unserer Downloadseite herunterladen.

onOffice smart setzt für den Betrieb keine weitere Software voraus. Wenn Sie die integrierte Vorlagenfunktion nutzen möchten, benötigen Sie eine Version von Microsoft Word.

onOffice smart ist eine online-Software, sie basiert auf einer Serverarchitektur durch unabhängige Rechenzentren und bedarf keiner Installation. Diese Lösung ermöglicht Ihnen ständigen Zugriff auf Ihre Daten.

Ihre Daten werden zentral auf mehreren sicheren Server gespeichert, so können Sie sicher sein, dass Sie Ihre Daten nicht verlieren. Außerdem können Sie, Ihre Mitarbeiter und Vertriebspartner jederzeit und überall auf den aktuellen Datenbestand zugreifen.

Sicherheit ist ein zentrales Anliegen von onOffice. Durch die SSL-Verschlüsselung mit dem maximalen Stand von hoher 128Bit Verschlüsselungstechnik und eine Firewall sind Ihre Daten hochgeschützt. Passwörter verhindern den Fremdzugriff auf Ihre Daten. Unser Sicherheitsbeauftragter, Dipl. Phys. Robert Schulz und sein Team überwachen permanent alle Serverzugriffe. Sicherer können Sie keinen lokalen Rechner gestalten. Die physikalische Sicherheit ist in unserem Rechenzentrum gewährleistet.

Einen Portalexport können Sie, sobald Sie Kunde beim entsprechenden Portal geworden sind, kostenlos vornehmen.

Bei einer Standard Einrichtung, wenn Sie mit ihrem Ansprechpartner nichts anderes abgesprochen haben, können Sie beliebig viele Datensätze anlegen.

Aus der Datenbank heraus kann eine Webseite gepflegt und verwaltet werden. Dabei greift die Webseite sofort auf die Informationen aus Ihrer Datenbank zu. Gleichzeitig werden Daten, die auf der Webseite gewonnen werden (beispielsweise über Kontaktformulare) unverzüglich und ohne erneute Dateneingabe in Ihre Datenbank geschrieben.

Ihre ganz persönliches Exposés können in onOffice smart eingerichtet werden. Dazu benötigen wir von Ihnen lediglich ein Exposé als Vorlage, daraus erstellen wir eine Vorlage für die Software. Sie können auch gerne verschiedene Versionen (beispielsweise Lang-Exposé, Kurz-Exposé) einrichten lassen. Sprechen Sie sich hier bitte mit Ihrem vertrieblichen Ansprechpartner ab.

onOffice smart akzeptiert sehr unterschiedliche Datenquellen. Mit einer .csv Daten können Sie Datenimporte im Bereich Adressen selber vornehmen. Alle anderen Importe klären Sie bitte mit Ihrem vertrieblichen Ansprechpartner ab. Ja. Vorhandene Daten müssen Sie nicht noch einmal eingeben. Das übernimmt onOffice für Sie. Die Übertragung der Objektdaten von den verschiedenen Portalen wird je nach Aufwand berechnet. Dabei können viele Formate und Daten fast ohne Aufwand übernommen werden.

Sie können eine Bestellung direkt aus der Software heraus über das Shopping Center tätigen. Sie können aber auch Bestellungen über Ihren vertrieblichen Ansprechpartner per Telefon oder eMail absprechen.

onOffice ermöglicht eine einfache und sekundenschnelle Datenübertragung. Mit einem Mausklick entscheiden Sie, in welchen Portalen Ihr Angebot veröffentlicht werden soll. Der Datenexport erfolgt automatisch und Ihr Angebot erscheint dort, wo Sie es haben wollen, z.B. bei ImmobilienScout24.de

Der Kauf von Software-Lizenzen weicht mittlerweile in vielen Bereichen des Wirtschaftslebens dem Application Service Providing. ASP ist aber mehr als nur das zeitweilige Anmieten von Software - es ist eine neuartige Vorgehensweise, die Unternehmen von unnötigem Ballast befreit und dadurch die Möglichkeit eröffnet sich auf das eigene Kerngeschäft zu konzentrieren.

Durch Einsparung von hohen Anschaffungskosten für Hard- und Software sowie geringere Implementierungs- und Anpassungsaufwendungen lassen sich durch eine ASP-Lösung erhebliche Kosten einsparen. Zudem erlaubt die ASP-Lösung den Zugriff der Nutzer von überall auf der Welt via Internet. Somit sind alle im Unternehmen verfügbaren Applikationen netzwerk- und rechnerunabhängig weltweit verfügbar.

ASP ist besonders für Unternehmen interessant, die die Investitionskosten von Profi-Software und entsprechender Hardware scheuen, oder Anforderungen haben, die nur durch ASP gelöst werden können. Die ASP-Software wird auf monatlicher Basis vermietet – damit sind die Kosten für Sie transparent, fix und langfristig kalkulierbar.

Neben den reinen Produktkosten, die bei Profi-Software schon mal im fünfstelligen Bereich liegen können, sparen Sie zusätzlich bei der passenden Hardware, auf der die Software installiert werden muss. Weitere Ersparnisse liegen beim IT-Personal für die Wartung, regelmäßige Sicherungs-Backups und den Support. Auch zeitlich gesehen bietet die ASP-Lösung Vorteile: keine Zeitverluste durch Installation und Administration der Soft- und Hardware. Die einzigen technischen Voraussetzung auf Ihrer Seite, um die Profi-Software zu nutzen, ist ein PC mit einem Betriebssystem sowie einem Internetzugang und einem Web-Browser. Steigende Bandbreiten mit immer höheren Datentransfer-Raten lassen Sie nicht merken, dass die ASP-Software auf einem entfernten System läuft.

Die Kosten für die Software sind abhängig von der Anzahl der Lizenzen bzw. Benutzern, die die Software nutzen wollen. Pro Benutzer kostet die Software im Standard 49,00 EUR zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer pro Monat zzgl. einer Grundpauschale von 50,00 EUR zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer pro Monat.

Mit den monatlichen Gebühren erhalten Sie ein Bundle an Dienstleistungen. Dazu gehört neben der Sicherung und Verwaltung Ihrer Daten auf unseren Servern auch der kostenlose Support für Sie und Ihre Mitarbeiter. Zusätzlich warten wir die Software stetig und entwickeln sie weiter, was Ihnen ebenfalls aufgrund der monatlichen Gebühren zugute kommt.

Die Vertragslaufzeit beträgt üblicherweise 24 Monate.

Über Ihren vertrieblichen Ansprechpartner erhalten Sie ein Webseitenangebot. Er wird Sie über Ihre Vorgaben und Ihr Budget befragen. Als Vorlage oder zur Ideenfindung können Sie sich gerne unsere Referenzen im Bereich Webseiten anschauen.

Mit Ihrem vertrieblichen Ansprechpartner zusammen entwickeln Sie ein Konzept von onOffice smart, in dem Sie sich und Ihr Unternehmen wiederfinden. Basierend auf diesem Konzept erstellt Ihnen Ihr Ansprechpartner ein schriftliches Angebot.

Sie können Ihre Daten selbständig in Form von Excel Tabellen aus onOffice smart exportieren. Weitere Datenbankformate bieten wir Ihnen in Rücksprache mit Ihrem vertrieblichen Ansprechpartner an.

Die Nutzungsbedingungen der onOffice Software GmbH sehen vor, dass eine Übertragung eines Softwarevertrags nicht möglich ist.

Die onOffice smart Software ist so konzipiert, dass eine aufwändige Schulung nicht notwendig ist. Der modulare, klar definierte Aufbau garantiert eine einfache, benutzerfreundliche Handhabung. Sie und Ihre Mitarbeiter sparen dadurch viel Zeit. Wir beraten Sie auch persönlich, beantworten Ihre Fragen und zeigen Ihnen, wie onOffice funktioniert. Sprechen Sie mit uns. Erfahrungsgemäß können viele Fragen einfach am Telefon geklärt werden.

Die Einarbeitungszeit bei onOffice smart ist denkbar kurz. Die Software überzeugt durch einfache und intuitive Funktionen und Menüführungen. Zusätzlich stehen Ihnen in der Einarbeitungsphase umfangreiche Schulungsmöglichkeiten, eine umfassende Online Hilfe sowie die direkte Verbindung zu Ihrem Ansprechpartner und dem onOffice Support zur Verfügung. Damit erreichen wir Einarbeitungszeiten von teilweise unter einer Woche.

Von unserer Homepage aus können Sie direkt den Online-Test machen. Eine spezielle Testversion steht Ihnen hierfür zur Verfügung. Klicken Sie auf "Online-Test" und fordern Sie Ihre Zugangsdaten an. Sie werden dann von einem Vertriebsmitarbeiter angerufen, der Ihnen mit einer kurzen Einführung einen schnellen Einstieg in onOffice ermöglicht.

onOffice smart wird von uns auf Ihre Ansprüche hin angepasst. Dies wollen wir Ihnen auch schon in der Testphase ermöglichen. Aus diesem Grund richten wir die Software mit Ihnen zusammen ein. Gleich nachdem Sie sich für einen Test registriert haben, meldet sich Ihr vertrieblicher Ansprechpartner, mit dem sie zusammen die Testphase passend auf Ihr Unternehmen einrichten können.

Die Testphase kann gerne verlängert werden. Bitte klären Sie den Umfang und Verlauf Ihrer Testphase mit Ihrem Ansprechpartner ab.

Schulungen gibt es in unterschiedlicher Ausführung. Wir bieten Ihren Schulungen vor Ort in Ihren Räumlichkeiten an, Sie können unsere Gruppenschulungen besuchen (Termine entnehmen Sie bitte unserem Schulungskalender) oder Sie buchen eine telefonische Einzelschulung.

Ihr vertrieblicher Ansprechpartner ist Montag bis Freitag von 8:30 Uhr bis 18:00 Uhr zu erreichen. Bei vorheriger Terminabsprache rufen wir Sie auch gerne an.

Gleich nach dem ersten Kontakt mit unserem Haus erhalten Sie zwei vertriebliche Ansprechpartner zugewiesen. Mit diesen zusammen erarbeiten Sie Ihr Angebot und letztlich auch Ihre Bestellung. Auch über die Bestellung hinaus bleiben Ihre Ansprechpartner für Sie zuständig.

Unseren Kunden bieten wir ständigen Support. Über unsere Support-Hotline oder per eMail können Sie uns von Montag bis Freitag zwischen 8.30 Uhr und 18 Uhr erreichen. Wir beantworten Ihre Fragen und unterstützen Sie bei der Lösung von Problemen. Außerdem finden Sie auf unserer Homepage aktuelle und vielfältige Informationen und Erklärungen zur onOffice smart Software. Hier finden Sie nicht nur eine detaillierte Produktbeschreibung, sondern auch ein übersichtliches Handbuch.

Die onOffice Software GmbH ist seit Ihrer Gründung in Aachen ansässig.

Die onOffice Software GmbH wurde 2003 gegründet. Bereits 2001 wurde mit dem Programmieren der Immobilienmakler Software onOffice smart begonnen.

onOffice smart ist als einzige Software auf dem Markt von Anfang an online entwickelt worden. Daraus resultiert eine marktführende Technologie gepaart mit dem Ansatz, einfach und intuitiv zu bleiben.

Bei der onOffice Software GmbH arbeiten ca. 30 Mitarbeiter in vier Abteilungen. Dabei stellt die Entwicklungsabteilung den Großteil der Mitarbeiter dar.

Die onOffice Software GmbH ist über die Verträge, die sie mit ihren Kunden geschlossen hat sehr sicher aufgestellt. Sollte es dennoch zu einer Insolvenz kommen, sehen unsere Verträge vor, dass Sie der Besitzer Ihrer Daten sind. Diese Daten können Ihnen jederzeit zur Verfügung gestellt werden, auch im Falle einer Insolvenz.