Release 01/2011

Top Funktionen des neuen Releases

Doubletten Check
Finden Sie Adress-Dubletten und führen die Daten zusammen. Administratoren können unter Aktionen->Adress-Aktionen->Dubletten-Prüfung automatisiert suchen und die Daten der gefundenen Dubletten zusammenführen.

Druckansicht Projektverwaltung
Die Druckansicht eines Projektes wurde erweitert. Erledigte Aufgaben können ausgeblendet werden. Ebenfalls ist nun das Ausblenden von Kommentare möglich.
(Bitte beachten Sie, dass die Projektverwaltung ein kostenpflichtiges Modul ist.

Lupe in der Aufgaben-Liste eines Projektes
In der Aufgabenliste der Projektverwaltung steht jetzt auch die Lupe für die Ansicht der Aufgabendetails zur Verfügung.

Projektnummer in Aufgabenliste
In der Aufgabenliste wird statt des Icons für die Projektverknüpfung jetzt die Nummer des Projektes ausgegeben.

Aufgaben-Report
Unter Extras->Statistik->Aufgaben-Report wurde ein neuer Report freigeschaltet, der eine Übersicht über die Telefonate, Aufgaben und Termine eines Benutzers liefert.

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Und auch diese Funktionen gibt es in unserem Release

Erweiterung Dubletten-Check
Der Adress-Dublettencheck wurde so erweitert, dass fehlende Angaben aus dem neu angelegten Adressdatensatz in die erkannte Dublette übernommen werden.

Feld-Filter in der Administration (Sonstiges / Land-Forstwirtschaft)
Die Feldfilter in der Administration wurden an die aktuellen Objektarten angepasst. In den Feldfiltern gab es bisher eine gemeinsame Kategorie für "Sonstiges" und "Land / Forstwirtschaft", diese Kategorie wurden aufgeteilt.

Faxversand in Aktivitäten speichern
Versendete Faxe werden ab sofort in den Aktivitäten gespeichert und können nochmals betrachtet werden.

Anzeige von Bildern in HTML Mails
Die Darstellung von HTML-Mails in smart wurde überarbeitet. Bisher wurden (je nach Aufbau der E-Mail) Bilder unterhalb der Mail in einem eigenen Bereich dargestellt.
Ab sofort werden diese Bilder an den korrekten Stellen im Text der E-Mail angezeigt.

Objekt mehrsprachig duplizieren
Objekte können jetzt mehrsprachig dupliziert werden. Bisher wurde beim Duplizieren eines Mehrsprachen-Objektes nur die Hauptsprache angelegt, ab sofort werden auch alle anderen Sprachen kopiert.

Alle E-Mails in "Gesendete Objekte"
Auf dem Karteireiter "Sonstiges" in den Grundeinstellungen können alle eMails im Ordner "Gesendete Objekte" gespeichert werden.
Standardmäßig werden E-Mails zu denen ein Aktivitäten-Eintrag erstellt wird hier nicht gespeichert, da sie in der Aktivität gelesen werden können.

Lupe bei Aufgaben/Aktivitäten in Adress Grunddaten
In den Adressgrunddaten stehen in den Boxen für Aktivitäten und Aufgaben jetzt auch Lupen zur Darstellung von weiteren Informationen zur Verfügung.

Tabbed Browsing im Maklerbuch
Maklerbuch-Einträge können ab sofort auch in einem neuen Tab geöffnet werden. (Rechtsklick auf das Icon zum Editieren->In neuem Tab öffnen)

Wasserzeichen
Neben der bisherigen Darstellung von Wasserzeichen (rechts unten) gibt es jetzt eine zweite Option "Transparent zentriert". Die Option kann in den Grundeinstellungen auf dem Karteireiter "Allgemein" aktiviert werden.

Aufgabenstatus - Abgebrochen
Aufgaben die auf "Abgebrochen" gestellt werden verhalten sich nun wie erledigte Aufgaben. (Verantwortung geht an den Ersteller, in der Liste werden diese Aufgaben standardmäßig ausgeblendet)

Objektfilter für "Preisreduktion", "Verkauft", "Neu" und "Veröffentlicht (Webseite)".
Im erweiterten Objektfilter kann jetzt nach den Feldern "Preisreduktion", "Top-Angebot", "Neu" und "Veröffentlicht (Webseite)" gefiltert werden.

google-maps-Schnittstelle
In den Objekt- und Adress-Detailansichten wurde ein Icon hinter dem Eingabefeld "Straße" eingefügt. Ein Klick auf dieses Icon öffnet in einem neuen Fenster eine google-maps-Ansicht der Adresse bzw. des Objektes.

Überarbeitung Geo-Validierung
Die Geo-Validierung in Adressen und Objekten wurde überarbeitet. Der Status wird jetzt durch die Farbe des Post-Icons dargestellt (rot = ungültig, gelb = gültig) Ein Klick auf das Icon öffnet ein Popup zum Vervollständigen der Adresse.

Größere Aktivitäten Box
Die Aktivitäten-Box in der Adress-Detailansicht wurde vergrößert.

Aufgabensuche
Die Aufgabensuche (Quicksearch) wurde erweitert. Wird eine Zahl eingegeben, wird wie bisher nach der Ticketnummer gesucht - andere Eingaben suchen nach Betreff und Inhalt der Aufgabe.

Schnittstelle zu telefonbuch.de
In der Adress-Detailansicht wurde eine Schnittstelle zu telefonbuch.de hinzugefügt.
Durch einen Klick auf das Telefonbuch-Icon hinter dem Telefon-Eingabefeld öffnet sich ein neues Fenster (telefonbuch.de), die Suchfelder "Ort" und "Name" werden automatisch gefüllt.

Filter: fest in der Objektrotation
Im erweiterten Objektfilter kann jetzt nach Objekten gefiltert werden die als "fest in der Objektrotation" markiert wurden.

Felder für Kontodaten
In der Adressverwaltung stehen nun Felder für Kontodaten zur Verfügung (Kontonummer, Bankleitzahl, Name der Bank, IBAN, BIC). Die jeweiligen Felder können in der Administration Bereich Adressen - Verwaltung eingerichtet werden.

Lupenfunktion Objekte: eigene Homepage
In der Lupe der Objektliste wird jetzt auch der Status des Objektes auf der eigenen Homepage dargestellt.

Erweiterung Druckansicht Adressen
Die Druckansicht der Adressen ist um einige Einstellmöglichkeiten erweitert worden. Über die neue Ansicht erhält man nun die ausführlichere Informationen als übersichtliche Darstellung direkt zum Ausdrucken.

Makro für die Objekt-Datensatznummer
Ab sofort gibt es ein Makro mit dem die interne Datensatznummer eines Objekts ausgelesen wird. Das Makro lautet: _objektnr_intern.
Weitere Makros finden Sie in unserer online Hilfe.

Warnung bei Kundennummer in Adresse entfernen
Der Warnhinweis beim Editieren der Kundennummer einer Adresse wurde entfernt.

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Bild fotolia.de