onOffice smart Release 3.0

Das Warten hat ein Ende: onOffice smart 3.0 ist online

In unserer dreimonatigen Entwicklungszeit haben wir den Fokus auf die Neugestaltung und Optimierung der grafischen Oberfläche gelegt. Zudem runden neue innovative Funktionen, wie der QR-Code Generator und die Erweiterung des Mehrsprachen Moduls, das Release 3.0 ab.

Damit Sie alle Neuerungen sinnvoll in Ihren Arbeitsalltag einfließen lassen können, haben wir Ihnen im Folgenden unsere Top-Features sowie viele nützlichen Neuerungen aufgeführt.

Im Zuge des Releases wurden jedoch viele weitere Funktionen und Layout-Ansichten angepasst und neu programmiert. Alle Erläuterungen zu diesen Neuerungen finden Sie in der überabeiteten online Hilfe unter: http://onlinehilfe.onoffice.de.

Für Fragen rund um onOffice smart 3.0 steht Ihnen der onOffice Support gerne zur Verfügung.

Viel Spaß mit smart 3.0 wünscht Ihnen das gesamte onOffice Team.

Übersicht der neuen Funktionen

• Top-Features - Neues-Design
• Top-Features

Top-Features - Neues Design

Allgemein:

Neue Login Seite
Die Login-Seite wurde überarbeitet. Neben dem Login-Bereich geben Ihnen die Info-Boxen "onOffice News", "schnelle Hilfe" und "onOffice Support" sinnvolle und nützliche Informationen rund um die onOffice smart Software. >>> zur Dokumentation

Aktionsbox für Info-Seite
Die Aktions- und Infobox für die Info-Seite wurde hinzugefügt. Hier sind jetzt Software-News und Informationen zu fehlgeschlagenen Portalabgleichen zu finden. >>> zur Dokumentation

Anpassungen Menüstruktur inklusive neuer Modul-Icons
Der Aufbau des Hauptmenüs wurde verbessert: Ab sofort gibt es nun einen eigenen Punkt für "Statistiken", das "Fragezeichen-Menü" wurde erweitert und die Funktionen unter dem "Bearbeiten-Menü" wurden angepasst. Zudem wurden die Modul-Icons in der Toolbar aktualisiert. >>> zur Dokumentation

Support-Box entfernt
Die Support-Box auf der rechten Seite wurde komplett entfernt, alle Funktionen aus dieser Box sind jetzt im "Fragezeichen-Menü" zu finden. >>> zur Dokumentation

Zeilen in Adress- / Objekt-Liste selektieren
In den Objekt- und Adress-Listenansichten können jetzt Datensätze durch einen einfachen Klick auf den Listeneintrag selektiert werden. Bisher musste hierzu die Checkbox direkt angeklickt werden. Bei gedrückter STRG-Taste können nun auch mehrere Datensätze selektiert werden. >>> zur Dokumentation

smart-Farbe einstellbar
In den Benutzereinstellungen kann jetzt die smart-Farbe wieder geändert werden (Option "smart Farbe" auf dem Karteireiter "Einstellungen"). >>> zur Dokumentation

Multiselect-Popup
Das Popup zur Auswahl der Multiselect-Werte wurde überarbeitet. Die Ebenen können jetzt ein- und ausgeklappt werden, zusätzlich steht eine Option zum Durchsuchen zur Verfügung. >>> zur Dokumentation

Listenansichten vergrößern
Die Listenansichten (Objekte, Adressen, Aufgaben, Projekte) wurden vergrößert. Es werden jetzt immer mindestens 20 Einträge dargestellt (bisher 15).

Objektverwaltung:

Aktionsbox Objekt-Detailansicht
In der Objekt-Detailansicht gibt es zwei neue Boxen auf der linken Seite. In der oberen Box werden Informationen über den gewählten Objekt-Datensatz ausgegeben, die zweite Box beinhaltet Aktionen die zum Objekt ausgeführt werden können. >>> zur Dokumentation

Aktionsleiste Objekt-Listenansicht
Der Objekt-Listenansicht wurde die Aktionsbox hinzugefügt. Hier können jetzt Datensätze selektiert und Listenaktionen durchgeführt werden. >>> zur Dokumentation

Aktionsbox für Detailansicht Maklerbuch
Die Aktionen des Maklerbuchs wurden übersichtlich in der linken Aktionsbox zusammengefasst. >>> zur Dokumentation

Neue Ansichten Interessenten
Das Layout des Karteireiters "Interessenten" in der Objekt-Detailansicht wurde komplett überarbeitet. Zwischen den einzelnen Ansichten (manuelle Zuordnung, automatische Zuordnung, ..) kann jetzt über Tabs schnell gewechselt werden. >>> zur Dokumentation

Einstellbarkeit der neuen Listenansicht
In den Benutzereinstellungen kann jetzt zwischen zwei Layouts für die Objekt-Liste gewählt werden. "Standard" ist die aktuelle Einstellung (ohne Titel, mit Fläche und Benutzerkürzel), alternativ kann über die Option "mit Objektitel" das alte Layout gewählt werden. >>> zur Dokumentation

Lightbox in Objekt-Info-Box
Per Klick auf das Titelbild in der Objekt-Infobox öffnet sich jetzt eine Lightbox mit allen Bildern zum Objekt. >>> zur Dokumentation

Adressverwaltung:

Aktionsbox Adress-Detailansicht
Die Aktionsbox der Adress-Detailansicht wurde angepasst ("Weitere Aktionen", "Suchkriterien eintragen", "Aktivität eintragen" wurden hinzugefügt. >>> zur Dokumentation

Aktionsleiste Adress-Liste
Der Adress-Listenansicht wurde die Aktionsbox hinzugefügt. Hier können jetzt Datensätze selektiert und Listenaktionen durchgeführt werden. >>> zur Dokumentation

Passfoto-Upload in Adress-Info-Box
Das Passfoto zu einer Adresse kann jetzt per Klick auf das Foto bzw. den Platzhalter in der Info-Box hochgeladen werden. >>> zur Dokumentation

Gesuche-Liste
In der Listenansicht "Adressen" steht jetzt eine neuer Tab "Gesuche" zur Verfügung. Hier werden alle Adressen mit ihren wichtigsten Such-Angaben aufgelistet (Objektart, Objekttyp, Preis). >>> zur Dokumentation

Aktionsbox für Detailansicht Aktivität
Die Aktionsbox für die Aktivitäten wurde angepasst. >>> zur Dokumentation

Neue Ansichten Objekte
Das Layout des Karteireiters "Objekte" in der Adress-Detailansicht wurde komplett überarbeitet. Zwischen den einzelnen Ansichten (manuelle Zuordnung, automatische Zuordnung, ..) kann jetzt über Tabs schnell gewechselt werden. >>> zur Dokumentation

E-Mail-Verwaltung:

Aktionsbox E-Mail-Listenansicht
Die Aktionsbox für die E-Mail-Listenansicht wurde angepasst. Die Optionen zum Wechseln, Anlegen und Löschen von Ordnern wurden hinzugefügt. >>> zur Dokumentation

Terminverwaltung:

Aktionsbox für Kalender
Die Aktions- und Infoboxen für den Kalender wurden hinzugefügt. >>> zur Dokumentation

Aktionsbox für Termine
Der Termin-Detailansicht wurde die Aktionsbox hinzugefügt. Hier können jetzt Termine gesicher und gelöscht, eine Terminbestätigung versendet und die Kalender-Hauptansicht aufgerufen werden. >>> zur Dokumentation

Info-Box Termin-Detailansicht
Die Info-Box für die Termin-Detailansicht wurde hinzugefügt. >>> zur Dokumentation

Kalender-Einstellungen
Über das Schraubenschlüssel-Icon in der Kalender-Aktionsbox kann jetzt zwischen Farb- und Transparenz-Einstellungen gewählt werden. >>> zur Dokumentation

Kalender-Layout
Das Kalender-Layout wurde angepasst. Termine in der Vergangenheit werden transparent dargestellt. Nur die eigenen Termine sind komplett eingefärbt und können so besser erkannt werden. Zudem wurde die Ansicht verbreitert und die Höhe der einzelnen Stundenblöcke vergrößert. Über einen Minikalender in der Aktionsbox können Sie die Datumsauswahl steuern. >>> zur Dokumentation

Aufgabenverwaltung:

Aktionsbox für Aufgaben-Liste
Die Aktionsbox für die Aufgabenliste wurde hinzugefügt. >>> zur Dokumentation

Aktionsbox für Aufgaben
Der Aufgaben-Detailansicht wurde die Aktionsbox hinzugefügt, hier können beispielsweise Aufgaben gesichert und gelöscht, Mitteilungen zur Aufgabe versendet oder das Time-Tracking gestartet werden. >>> zur Dokumentation

Top-Features

Regionen
Der Karteireiter "Regionen" in der Administration wurde überarbeitet. Die Regionen werden hier jetzt hierarchisch dargestellt, außerdem können Regionen für Deutschland importiert werden. >>> zur Dokumentation

Abwesenheitsnotizen zeitlich aktivieren
Eine Abwesenheitsnotiz für ein Postfach kann jetzt zeitlich begrenzt werden. Die entsprechende Einstellung ist in den Benutzereinstellungen (Tab E-Mail) und in der E-Mail-Administration (Grundeinstellungen) zu finden. >>> zur Dokumentation

Terminart Urlaub
Termine mit der Art "Urlaub" werden jetzt klein am Anfang des Tages dargestellt (Ganztagstermine). >>> zur Dokumentation

Eigentümer Brief
Die Eigentümer-Benachrichtigung aus dem Maklerbuch heraus kann jetzt auch als Brief erstellt werden, bisher wurden die entsprechenden Makros nur im E-Mail.Dialog unterstützt. >>> zur Dokumentation

QR-Code generieren
Unter dem Button „QR-Code erstellen“ in der Objektverwaltung unter dem Karteireiter "Dateien" haben Sie die Möglichkeit für ein bestimmtes Objekt einen QR-Code zu generieren. >>> zur Dokumentation

Hinweis bei E-Mails (fehlender Anhang)
Werden in einer E-Mail Begriffe wir "Anhang", "anbei", "Attachment" oder ähnliches gefunden wird vor dem Absenden eine Warnung ausgegeben wenn noch kein Attachment angehängt wurde. >>> zur Dokumentation

Quickfilter (fehlender Anhang)
Es wurden mehrere Standard-Filter hinzugefügt (Bsp: Meine Eigentümer, Meine Gesuche, Meine Immobilien, ..). Diese Filter können als "gespeicherte Filter" über die Filter-Auswahl in der Quicksearch-Box verwendet werden. >>> zur Dokumentation

Standard-Werte für Schlüsselfelder
In der Administration können auf dem Tab "Singleselect" jetzt Standard-Werte für Schlüsselfelder vorgegeben werden. So kann zum Beispiel eingestellt werden, dass alle neu angelegten Adressen im Feld "Newsletter" die Option "Ja" eingetragen haben. >>> zur Dokumentation