Release 07/2010
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir informieren Sie über die neuesten Features des Releases der onOffice smart Software 2.5.1. Sie erhalten alle Informationen über die Neuerungen und finden Links als Hilfestellungen in unserer Onlinehilfe. Bei Problemen und Fragen steht Ihnen ebenfalls gerne unser Support zur Verfügung.
Weiterhin viel Erfolg wünscht Ihnen
Ihr onOffice TEAM
Inhalt
Top Funktionen des neuen Releases
HTML Signatur in smart
Ab sofort können E-Mail-Signaturen auch im HTML-Format angelegt werden.
Die Signaturen werden wie bisher in den E-Mail-Einstellungen angelegt, hier kann über einen Selektor zwischen "Nur-Text" und "HTML" gewählt werden.
Näheres finden Sie >> hier.
E-Mail-Administration
Administratoren können in den Grundeinstellungen (Extras->Einstellungen->Grundeinstellungen) E-Mail-Konten verwalten.
Hier können neue Postfächer oder Importe angelegt, Benutzer-Zuordnungen gesetzt und Abwesenheitsnotizen erstellt werden.
Eine Anleitung zur neuen E-Mail-Administration, sowie dem Anlegen von POP3 Importen finden Sie >> hier.
Umkreissuche in den Suchkriterien
Über die Administration kann eine Umkreissuche für Suchkriterien aktiviert werden. (Extras->Einstellungen-Administration->Suchkriterien)
Nachdem das Feld freigeschaltet wurde, können im Suchkriterien-Popup PLZ, Ort, Straße, Hausnummer und ein Umkreis angegeben werden. Wurde das Suchkriterium "Umkreis" als KO-Kriterium markiert werden nur Immobilien gefunden die in diesem Bereich liegen. Natürlich können Umkreise auch frei definiert werden. Weitergehend kann die Umkreissuche ab sofort auch in den Adress- und Objektfiltern benutzt werden.
Informationen zu der Umkreissuche finden Sie >> hier.
Überarbeitung der Adressvervollständigung
Die Adressvervollständigung wurde überarbeitet. Vor dem Absenden kann jetzt ausgewählt werden, ob nur die Adresse, nur Suchkriterien oder beide Angaben abgefragt werden sollen.
Es können jetzt auch mehrere Suchkriterien vom Interessenten angelegt und editiert werden.
In diesem Zusammenhang wurde auch ein Makro für den Adressvervollständigungslink entwickelt.
Die neuen Funktionen und das Makro finden Sie >> hier.
Standard Signaturen
In den Grundeinstellungen kann eine Standard-Signatur ausgewählt werden. Für Benutzernamen - E-Mail-Adresse können Makros verwendet werden (_Uservorname, _Usernachname, _Usermail).
Diese Signatur steht dann in den Benutzereinstellungen zur Auswahl.
Kalender und Termine nach Auswahl
In der Kalender-Auswahl können jetzt neben Terminen einer Gruppe oder eines Benutzers über den Punkt "Termine nach Auswahl" die Termine beliebiger Benutzer, Gruppen und Ressourcen gefiltert werden.
Die Auswahl erfolgt über das bekannte Multiselect-Popup.
Eine Anleitung finden Sie >> hier.
Weitere Funktionen in der Übersicht
Faxversand: Sendebericht per E-Mail
Wurde ein Fax versendet, erhält der Benutzer der den Versand gestartet hat, einen Sendebericht sobald das Fax übermittelt wurde.
E-Mail Lesebestätigung
Beim Versenden einer E-Mail über den E-Mail-Dialog kann jetzt eine Lesebestätigung angefordert werden.
Hierzu muss die entsprechende Checkbox auf dem Karteireiter "Optionen" aktiviert werden.
Ressourcen-Kalender
Erhalten Sie eine Übersicht über die Auslastung Ihrer Ressourcen. Ob es der Beamer ist, der ständig in Betrieb ist, oder der Dienstwagen. Mit dem Ressourcen-Kalender behalten Sie endlich den Überblick.
Job-Fehlermeldungen
Fehlgeschlagene Jobs wurden dem Benutzer bisher über ein Popup mitgeteilt. Dieses Popup wird durch einen Hinweis auf der Info-Seite ersetzt. Gibt es fehlgeschlagene Jobs kann hier über einen Link direkt in den entsprechenden Job-Datensatz oder die Job-Liste gesprungen werden.
Näheres finden Sie >> hier.
Aktivitäten: Mails, Aufgaben und Termine lesen
Das Lesen einer E-Mail in den Aktivitäten wird vereinfacht. Öffnet man den Aktivitäten-Datensatz per Doppelklick auf das E-Mail-Icon in der Aktivitäten-Liste, wird direkt die E-Mail geöffnet, der Zwischenschritt über die Aktivitäten-Detailansicht entfällt.
Diese Funktion steht auf für Aufgaben und Termine zur Verfügung
E-Mail-Dialog: Grundrisse und Lagepläne als Anhang
Im neuen E-Mail-Dialog können auch Grundrisse und Lagepläne der selektierten Objekte als Anhang ausgewählt werden.
Und auch diese Funktionen gibt es in unserem Release
Benutzer zuordnen im Gruppen Popup
Benutzerzuordungen zu einer Gruppe können jetzt auch direkt in den Gruppeneinstellungen gesetzt werden. Nur bei Kunden mit freigeschalteter Gruppenverwaltung.
Bilder-Modul: beliebige Daten hochladen
Über das Bilder-Upload-Modul können ab sofort auch Dokumente hochgeladen werden. Nur bei Kunden mit Bilder-Modul.
Kennzeichnung Scout-Objektfelder
Die Verwaltung der Eingabefelder in der Administration wurde um ein Info-Icon erweitert. Hier wird beispielsweise ausgegeben, welche Felder nur zum Immobilienscout übertragen werden können.
Kalender-Benutzerrechte
Über zwei Selektoren kann jetzt in den Benutzereinstellungen einfacher als bisher ausgewählt werden, welche Termine gelesen und bearbeitet werden können.
Pauschalmieten in Listenansicht
Ist weder Kaufpreis noch Kaltmiete in einem Objekt angegeben, wird in der Objekt-Listenansicht jetzt die Pauschalmiete ausgegeben.
Verkaufsstatus der Objekte
Im erweiterten Objektfilter kann jetzt auch nach Referenz-Objekten und reservierten Objekten gefiltert werden.
Die entsprechenden Felder in der Vermarktung werden jetzt unabhängig vom Status der Veröffentlichung auf der Webseite dargestellt.
Datum „letztes Telefonat“ für Ampelstatus Adressen
Der Ampel-Status der Adressliste kann jetzt auch auf das Datum des letzten Telefonats bezogen werden. Die entsprechende Option ist unter Extras->Einstellungen->Grundeinstellungen zu finden.
Permanent deaktivierte Benutzer nach unten sortieren
Permanent deaktivierte Benutzer werden in der User-Listenansicht (Extras->Einstellungen->Benutzer) jetzt immer am Ende der Liste dargestellt.
OpenImmo-Export auf PC
Bei geöffneter Detailansicht kann unter Extras->Datenexport ein OpenImmo-Export des aktuellen Objektes (wahlweise mit oder ohne Bilder) heruntergeladen werden.
Dateigrößen-Information im Dialog
In der Vorschau im E-Mail-Dialog werden die Datei-Größen der einzelnen Attachments und die Summe dieser Größen ausgegeben.
Maildialog: Häkchen für Blindkopie an sich selbst
Im E-Mail-Dialog gibt es ab sofort eine Option um eine Blindkopie der aktuellen E-Mail an sich selbst zu senden. (BCC an sich selbst)
Druckansicht einzelner Historieneinträge
Für die Detailansicht eines Aktivitäten-Eintrags wurde eine neue Druckansicht erstellt.
Autovervollständigung neuer E-Mail Dialog
Im neuen E-Mail-Dialog können über die Autovervollständigung auf dem ersten Tab alle E-Mail-Adressen gefunden werden. Bisher konnte nur die als Standard-E-Mail-Adresse markierte ausgewählt werden.
