Release 07/2011

Top 6 Features

Login Link
In den Benutzereinstellungen kann jetzt ein Login-Link erstellt werden. Dieser Link kann als Lesezeichen im Browser gespeichert werden und führt einen direkten Login in die Software aus, ohne dass Sie bei jeder Anmeldung Ihre onOffice Zugangsdaten eingeben müssen.
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Einrichtung Facebook-Schnittstelle
Übertragen Sie Ihre Objekte über die neue, fest eingerichtete onOffice Schnittstelle zu unserem Partner ImmoTell und veröffentlichen Sie so Ihre Immobilien auf Ihrer eigenen Facebook-Unternehmensseite.
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Erweiterung E-Mail-Einstellungen
In den E-Mail-Einstellungen eines Benutzers kann jetzt eine Abwesenheitsnotiz eingerichtet werden. Dies war bisher nur über die E-Mail-Administration möglich, auf die nur Administratoren Zugriff haben.
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HTML-Standard-Signatur
In den Grundeinstellungen kann die Standard-Signatur jetzt auch als HTML-Signatur erstellt werden. Diese Standard-Signatur steht dann allen Benutzern als Signatur zur Verfügung.
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passende neue Objekte auf der Startseite
In den Benutzereinstellungen kann eine neue Box für die Info-Seite (passende neue Objekte) aktiviert werden. In dieser Box werden neue Objekte, zu denen passende Suchkriterien gefunden wurden, dargestellt.
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Wiedervorlagen anderer Benutzer
Auf der Info-Seite können jetzt die Wiedervorlagen anderer Benutzer eingesehen werden. Neben dem Selektor für den Zeitraum steht jetzt ein Selektor zur Auswahl des Benutzers zur Verfügung.
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Weitere Funktionen des neuen Release

Aufruf des E-Maildialogs aus der Adressliste
Aus einer Adressliste heraus kann ab sofort eine E-Mail an selektierte Adressen gesendet werden. Hierzu müssen die gewünschten Adressen in der Liste über die Checkbox selektiert und anschließend der Punkt "Email schreiben" aus den Aktionen unter Liste ausgewählt werden.
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Adresslupe Wiedervorlagen
In der Adress-Lupe wird jetzt, falls eine aktive Wiedervorlage gesetzt ist, das Wiedervorlage-Datum für den aktuellen Benutzer dargestellt.
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Überarbeitung E-Mail-Einstellungen
Die Anordnung der Optionen in den E-Mail-Einstellungen wurde überarbeitet. Die Signatur steht jetzt als wichtigste Option an erster Stelle.
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Vollabgleich: Alle löschen
Es gibt im Popup zur Übertragung eines Portal-Vollabgleichs eine neue Option. Neben "Vollabgleich" und "Massen-Teilabgleich" kann "Alle Objekte löschen" gewählte werden. Hier wird ein leerer Vollabgleich übertragen, alle Objekte werden also aus dem Portal entfernt.
Achtung: Diese Option steht nur zur Auswahl, wenn das entsprechende Portal leere Vollabgleiche unterstützt.
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Blacklist für E-Mail-Adressen - Ausschluss von automatischer Zuordnung
In den Grundeinstellungen (Extras->Einstellungen->Grundeinstellungen) auf dem Tab "Sonstiges" können jetzt E-Mail-Adressen eingegeben werden, die von der automatischen Zuordnung ausgeschlossen werden sollen.
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Filtern der beim Portal eingestellten Objekte
Die Filterung nach in Portalen eingestellten Objekten (Bearbeiten->Objekte->Immobilienscout 24, etc.) bezieht sich jetzt auf den wirklichen Portalstatus. Bisher konnte hier nur danach gefiltert werden, welche Objekte für den Export vorgemerkt waren (Haken in der Vermarktung).
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Eigentümer als Pflichtfeld
Die Eigentümer-Verknüpfung im Objekt kann ab sofort in den Grundeinstellungen als Pflichtfeld markiert werden. Wurde die Verknüpfung noch nicht gesetzt, sind alle weiteren Karteireiter dieses Objektes gesperrt (analog zum Pflichtfeld "Ansprechpartner).
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Erweiterung rekursive Objekt-Makros
Die rekursiven Objekt-Makros wurden erweitert. Über zwei Zusätze kann ein rekursiver Block jetzt so angepasst werden, dass nur neue oder preisreduzierte Objekte beachtet werden. Eine genauere Erklärung ist in der Makroliste (Menü: ?->Makro-Liste) zu finden.
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Weitergabe von Datensätzen
Durch die neue System-Aktionsart "Weitergabe" kann eine Datenbank einem anderen Benutzer übergeben werden. Wird in einem Objekt oder einer Adresse ein Maklerbuch- bzw. Aktivitäten-Eintrag mit der Aktionsart "Weitergabe" erstellt, wird dieser Datensatz automatisch dem der Aktivität zugewiesenen Benutzer zugeordnet.
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Portaljobs in Warteschleife
Die Detailansicht der Portal-Jobs wurde um die Warteschleifen-Position erweitert. Wird ein Job nicht direkt verarbeitet, wird angezeigt, wie viele Jobs sich insgesamt in der Warteschleife befinden, an welcher Position der eigene Job steht und in welchem Zeitraum der Job voraussichtlich verarbeitet wird.
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Trennung von Dateien
In der Objektverwaltung werden Bilder und interne Dokumente jetzt getrennt dargestellt. Die Dateien-Ansicht wurde hier in zwei Tabs (Extern / Intern) aufgeteilt. Auf dem Tab "Intern" werden Dateien, die als "Dokument (intern)" hochgeladen wurden, dargestellt, alle weiteren Dateien auf dem Tab "Extern".
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Alle Adressen / Objekte seitenübergreifend selektieren
In den Aktionen unter den Listenansichten für Adressen und Objekte wurde die neue Aktion "alle Adressen selektieren" hinzugefügt. So können direkt alle gefilterten Adressen (unabhängig von der Anzahl aktuell dargestellter Datensätze) selektiert werden.
Achtung: Diese Option steht nur in gefilterten Adresslisten zur Verfügung!
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Zuordnung bei neu angelegten Objekten
Neu angelegten Objekte werden jetzt automatisch dem Makler-Datensatz zugeordnet, der mit dem aktuellen Benutzer verknüpft ist.
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E-Mail-Bestätigung für PDF-Link
Beim Versenden einer E-Mail mit PDF-Link zum Abruf eines PDF-Exposés, wird jetzt eine Bestätigungsmail an den Objekt-Ansprechpartner gesendet, sobald der Interessent den PDF-Link aufruft.
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E-Mail Passwort ändern
In der E-Mail-Administration kann jetzt ein neues Passwort für ein Postfach generiert werden.

Standard-Land
Das in den Benutzereinstellungen gewählte Standard-Land bei Neueingabe wird nun auch im Popup zum Anlegen einer Adresse aus einer E-Mail heraus beachtet.

Wasserzeichen pro Portal
Das in den Grundeinstellungen eingestellte Wasserzeichen kann jetzt pro Portalschnittstelle deaktiviert werden. (Extras->Einstellungen->Portaleinstellungen)

Kennzeichnung privater Vorlagen im E-Mail-Dialog
Private Vorlagen werden im E-Mail-Dialog mit dem Zusatz "(privat)" gekennzeichnet.

Überarbeitung SMS-Popup
Das Layout des SMS-Popup wurde überarbeitet. Das Popup kann beispielsweise über den Button "SMS" aus einem Adressdatensatz heraus aufgerufen werden.

Bearbeiter einer Aufgabe
Ist in der Aufgabenverwaltung im Feld Verantwortung eine Gruppe ausgewählt, stehen als Bearbeiter nur noch die Mitglieder dieser Gruppe zur Verfügung.

Schnittstelle zu globaliza
Es wurde eine neue Schnittstelle zum spanischen Portal globaliza.com eingerichtet.

Optimierung Adressvalidierung
Dem Popup zur Adressvalidierung wurden Fehlermeldungen hinzugefügt. Wird eine Adresse als ungültig erkannt, erscheint eine entsprechende Fehlermeldung ("PLZ und Ort passen nicht zusammen", etc.)

Schnittstelle zu green-acres.com
Es wurde eine neue Schnittstelle zum französischen Portal "green-acres.com" erstellt.

Warnung bei ungültiger E-Mail-Adresse
Im E-Mail-Dialog wird eine Warnung ausgegeben, wenn eine oder mehrere ungültige E-Mail-Adressen als Empfänger ausgewählt wurden.

Informationsseite - Sortieren der Wiedervorlagen
Die Wiedervorlagen auf der Info-Seite können ab sofort sortiert werden - wie gewohnt durch einen Klick auf die entsprechende Spaltenüberschrift.

Attachments in Terminen
Zu einem Termin können jetzt eine oder mehrere Dateien hochgeladen werden.

Terminvorschau: Projektverknüpfung anzeigen
In der Terminvorschau wird bei vorhandener Projektverknüpfung zum Termin jetzt das zugeordnete Projekt dargestellt.

Drucken von Objektdaten
Die ausführliche Objekt-Druckansicht wurde erweitert. Hier werden jetzt alle Daten des Karteireiters "Details" ausgegeben.

E-Mail-Filter sortieren / löschen
E-Mail-Filter werden jetzt alphabetisch sortiert ausgegeben und können zudem gelöscht werden.

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