onOffice smart Release 2.5.6

neues Software-Release onOffice smart 2.5.6 ist online

Unsere Entwicklungsabteilung hat Ihre Wünsche und Anregungen in enger Zusammenarbeit mit unserem Support aufgenommen und in neuen Features umgesetzt. Neben der Implementierung der Objekt- und Aufgabenverwaltung in onOffice smart mobile stehen Ihnen ab sofort auch über 28 neue Funktionen aus den unterschiedlichsten Anwendungsbereichen in Ihrer onOffice smart Version zur Verfügung. Wie gewohnt wurde das neue Update automatisch auf unseren Servern installiert, so dass Sie die neuen Features direkt ohne Installation anwenden können.

Damit Sie alle Neuerungen sinnvoll in Ihren Arbeitsalltag einfließen lassen können, haben wir Ihnen im Folgenden unsere Top-Features, viele nützlichen Neuerungen als Tipps und alle weiteren Funktionen aufgeführt.

Übersicht der neuen Funktionen

• Top-Features
• Tipps
• weitere Funktionen

Top-Features

Top-Features

smart mobile 1.1
Ab sofort steht Ihnen auch die Objekt- und Aufgabenverwaltung in Ihrer onOffice smart mobile Version im vollen Umfang zur Verfügung. Bearbeiten, verwalten, editieren und vermarkten Sie Ihre Immobilien über die mobile Anwendung von unterwegs - Auch Ihre Aufgaben können Sie ab sofort mobil einsehen und bearbeiten. >>> zur Dokumentation

Mehrsprachige Objektübertragung zu Portalen
Der Karteireiter "Vermarktung" wurde so angepasst, dass nun auch aus einem Fremdsprachen-Objekt heraus Portalabgleiche gestartet werden können.
Achtung: Diese Änderungen betrifft nur Kunden die das Mehrsprachen-Modul nutzen.

Mehrsprachige Objekttitel
Ab sofort besteht die Möglichkeit Objekttitel in mehreren Sprachen anzulegen und diese multilingual zu pflegen.
Achtung: Diese Änderungen betrifft nur Kunden die das Mehrsprachen-Modul nutzen.

Neues Wörterbuch
Das Wörterbuch (Extras >> Einstellungen >> Wörterbuch) wurde komplett überarbeitet. Neben einem neuen Design verfügt das überarbeitete Wörterbuch nun auch über neue Funktionen, wie der neuen Suchfunktion inklusiver Sprachauswahl.
Achtung: Diese Änderungen betrifft nur Kunden die das Mehrsprachen-Modul nutzen.
>>> zur online-Hilfe

Schaufenstermodul
Das neue onOffice Schaufenster-Modul ermöglicht Ihnen Objekte multimedial darzustellen. Erzeugen Sie einfach per Mausklick aus Ihrem Objektdatenbestand Präsentations-PDF-Dateien, die Sie per Dauerschleife zum Beispiel auf Fernsehgeräten in Ihrer Geschäftsstelle oder Banken abspielen können. Das Modul muss einmalig für 249,00€ erworben werden.
>>> zur online-Hilfe

Schulungsvideos
Um Ihnen einzelne Funktionen und Features von onOffice smart noch verständlich zu erklären, haben wir kleine Video-Clips produziert, in den wir Ihnen die einzelnen Anwendungsschritte anschaulich erklären. Sehen Sie anhand der Beispiele wie unsere Softwareprofis Ihnen nützliche Tipps und Trick im Umgang mit der Software geben.
>>> zur online-Hilfe

Tipps

Tipps

Filtern nach Daten von deaktivierten Benutzern
Im Adressfilter kann jetzt nach Adressen von Benutzern, die bereits permanent deaktiviert sind, gefiltert werden.
Vorteil: Wenn zum Beispiel ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt und sein Benutzer deaktiviert wurde, können seine Daten ab sofort gefiltert werden.

Betreuer über Massenaktualisierung
Über die Adress-Massenaktualisierung kann der Betreuer der aktuell gefilterten Adressen geändert werden.
Vorteil: Wenn ein Mitarbeiter aussteigt, kann man den Datensätzen gesammelt einen neuen Betreuer zuweisen.

Eintragsdatum in Maklerbuch / Historie editierbar
In den Benutzereinstellungen auf dem Tab "Rechte" gibt es die neue Option "Eintragsdatum in Maklerbuch/Historie editierbar".

Login-Link
Der persönliche Login-Link kann jetzt auch direkt über das Menü erstellt werden (Aktionen >> Login Link generieren).
>>> zur online-Hilfe

Aufgabe aus einer E-Mail erstellen
Aus einer E-Mail heraus kann jetzt automatisch eine Aufgabe erstellt werden. Hierbei wird der Text der Mail als Aufgabenbeschreibung übernommen, Attachments werden ebenfalls automatisch zur Aufgabe hochgeladen.
>>> zur online-Hilfe

Weitere Funktionen

Weitere Funktionen

Änderungen nach Adressvervollständigung
Die Benachrichtungsmails der Adressvervollständigung wurden erweitert. In der E-Mail ist jetzt genau zu sehen, welche Daten der Interessent geändert hat.

AGBs bei PDFLink
Wurden in den Grundeinstellungen AGB als PDF hochgeladen, wird dieses PDF-Dokument in der PDF-Link-Ansicht zum Download angeboten. Wurden keine AGB hochgeladen wird wie bisher der Rechtshinweis aus den Grundeinstellungen dargestellt.
>>> zur online-Hilfe

Extras - Statistik - SMS Versand
Unter Extras >> Statistik gibt es jetzt den neuen Menüpunkt "Smsversand". Hier werden alle mit smart versendeten SMS aufgelistet. Beim Klick auf eine SMS öffnet sich ein Popup mit weiteren Informationen, wie z. B. dem Inhalt der SMS.
>>> zur online-Hilfe

Anpassung - SMS-Service
Bei Maklerbucheinträgen, denen eine SMS zugeordnet ist, gibt es jetzt den SMS-Lesen-Button. Achtung: Funktioniert nicht rückwirkend für bereits erstellte SMS-Maklerbucheinträge.

Info in Jobliste
In der Job-Liste (Extras >> Job) wird jetzt auch in der Listenansicht ausgegeben, ob der jeweilige Job ein Voll- oder Teilabgleich ist.
>>> zur online-Hilfe

Pop-Up Benachrichtung bei neuen Aufgaben
In den Benutzereinstellungen kann jetzt die Option "Popup bei neuen Aufgaben" aktiviert werden. Ist diese Option aktiv, wird der Benutzer über ein Popup darüber informiert, dass ihm eine neue Aufgabe zugewiesen wurde.
>>> zur online-Hilfe

Anpassung GG-Matching
Das Matching im Gemeinschaftsgeschäft wurde so erweitert, dass nur Interessenten mit einer Umkreissuche gefunden werden. Da es in den Gemeinschaftsgeschäft-Börsen eine hohe Anzahl an Immobilien gibt, wird so die Qualität der Matching-Ergebnisse gesteigert.

Adresse als Pflicht für GG-Objekte
Im Gemeinschaftsgeschäftsmodul können Objekte jetzt nur noch in eine Börse eingestellt werden, wenn eine gültige Adresse im Objektdatensatz eingetragen wurde.
>>> zur online-Hilfe

Link in Word Exposé
Über das Makro "_ObjURLs" können jetzt die im Objektdatensatz eingetragenen Links ausgegeben werden (siehe ?-Makro-Liste).

CSV-Export: Option für Trenner
Im CSV-Export kann jetzt das Trennzeichen ausgewählt werden. Dies ist zum Beispiel beim späteren Import in Microsoft Outlook wichtig.
>>> zur online-Hilfe

Objekt löschen über Aktionen Menü
Ein Objekt-Datensatz kann jetzt über Aktionen >>Objekt-Aktionen >> "Aktuelles Objekt löschen" aus einer Detailansicht heraus gelöscht werden, falls der aktuelle Benutzer das entsprechende Recht hat.

Neugestaltung der Makroliste
Die Makroliste (Menü: ?->Makro-Liste) wurde überarbeitet und steht jetzt in neuem Layout zur Verfügung.

Optimierung Newsletter Funktion
Der Newsletter-Haken in der Adresse wurde in ein Singleselect-Feld umgewandelt. Es können jetzt die Optionen "Ja", "Nein" und "Absage" gewählt werden. Der Status "Absage" wird gesetzt, wenn der Empfänger des Newsletters den Newsletter abbestellt (siehe Makro _Newsletterlink).
>>> zur online-Hilfe

Sortierung der Filter
Die gespeicherten Filter werden jetzt alphabetisch sortiert ausgegeben.

Shopping Center als Benutzer-Recht
Das Shopping Center kann jetzt über ein eigenes Benutzerrecht auch Nicht-Administratoren freigeschaltet werden.
>>> zur online-Hilfe

Popup Wiedervorlagen
Das Layout des Popups zur Eingabe einer Wiedervorlage (aus der Adress-Detailansicht heraus) wurde überarbeitet.