Software-News

Das Warten hat ein Ende: onOffice smart 3.0 ist online [24. Januar 2012]

In unserer dreimonatigen Entwicklungszeit haben wir den Fokus auf die Neugestaltung und Optimierung der grafischen Oberfläche gelegt. Zudem runden neue innovative Funktionen, wie der QR-Code Generator und die Erweiterung des Mehrsprachen Moduls, das Release 3.0 ab.

Alle Erläuterungen zu diesen Neuerungen finden Sie in der überarbeiteten online Hilfe unter: http://onlinehilfe.onoffice.de.

Für Fragen rund um onOffice smart 3.0 steht Ihnen der onOffice Support gerne zur Verfügung.

Viel Spaß mit smart 3.0 wünscht Ihnen das gesamte onOffice Team.

Spendenaktion von immogrundriss.de und onOffice [03. Januar 2012]

Wir haben gemeinsam mit immogrundriss.de, dem Spezialist für verkaufsoptimierte Grundrisse, eine große Spendenaktion ins Leben gerufen.

Ab sofort spenden wir jeweils 1 € pro verkauftem Grundriss, der über die onOffice smart Software zu immogrundriss.de übermittelt wird.

Auch Sie als onOffice Kunde haben die Möglichkeit die Spendenaktion zu einem vollen Erfolg werden zu lassen. Bestellen Sie einfach Ihre Grundrisse und 3D-Visualisierungen über die onOffice smart Software und von jeder Bestellung fließt automatisch 1 € in die Aktion.

Nähere Informationen

Kunden-Checkliste [23. November 2011]

Nutzen Sie Ihre onOffice smart Version optimal und im vollen Umfang? Testen Sie sich selber:

Unsere onOffice Checkliste zeigt Ihnen, welche Funktionen und Features Sie auf jeden Fall nutzen sollten, um noch erfolgreicher makeln zu können.

Unsere ausführliche online Hilfe und Schulungsvideos geben Ihnen neben unserem engagierten Support zudem sinnvolle Hilfestellungen und Anwendungsbeispiele.

Neue Portalschnittstellen in onOffice smart [17. November 2011]

Wir haben zur Vermarktung Ihrer Objekte drei weitere Portale als feste Schnittstellen in onOffice smart integriert.

bauratgeber-deutschland.de | homeoundjulia.de | immobiliensicht.de

Sie finden diese Portale sowie nähere Informationen zu Preisen und der Registrierung ab sofort unter "Extras >> Einstellungen >> Portaleinstellungen" in der Portalliste.

Nachdem Sie sich beim jeweiligen Portal registriert haben, können Sie die vom Portal erhaltenen Zugangsdaten in den Portaleinstellungen hinterlegen und Ihre Objekte wie gewohnt über Ihre onOffice smart Version übermitteln.

>> Nähere Informationen

Neuer eigener onOffice Viewer [25. Oktober 2011]

Ab sofort finden Sie in Ihrer onOffice Support-Box den neuen eigenen onOffice Viewer.

Dieser wird für online Schulungen, Problembehebungen und Fragestellung eingesetzt. Ein einfacher Klick genügt und der kostenlose Download wird automatisch auf Ihrem Rechner ausgeführt. So ersparen Sie sich kostbare Zeit zur Installation des Programms auf Ihrem Computer und dadurch kann unser Supportteam noch schneller auf Ihre Fragen und Wünsche reagieren.

onOffice Schulungsumfrage für das 1. Halbjahr 2012 [20. Oktober 2011]

Nehmen Sie an unserer Schulungsumfrage teil und übermitteln Sie uns so Ihre Wünsche zu unserem Schulungsangebot.

Nutzen Sie die Möglichkeit uns Ihren Wunschort, die maximale km-Entfernung zu einem Seminartermin oder weitere Anregungen zu unserem Schulungsangebot mitzuteilen.

Die Umfrage ist kurz und knapp mit sieben Fragen aufgebaut und bezieht sich ausschließlich auf das Thema onOffice Schulungen.

Zur onOffice Schulungsumfrage

Neues Software-Release onOffice smart 2.5.6 ist online [04. Oktober 2011]

Unsere Entwicklungsabteilung hat Ihre Wünsche und Anregungen in enger Zusammenarbeit mit unserem Support aufgenommen und in neuen Features umgesetzt.

Neben der Implementierung der Objekt- und Aufgabenverwaltung in onOffice smart mobile stehen Ihnen ab sofort auch über 28 neue Funktionen aus den unterschiedlichsten Anwendungsbereichen in Ihrer onOffice smart Version zur Verfügung.

Alle Infos finden Sie unter www.onoffice.de/oktober-2011.xhtml

Hinweis zu onOffice smart mobile [20. September 2011]

Aufgrund vermehrter Nachfrage noch einmal der Hinweis:

Für die Nutzung von onOffice smart mobile brauchen Sie keine neue Softwareversion und keinen neuen Benutzer.

Sie können sich mit Ihren bekannten Logindaten in die mobile Version einloggen. Alle Daten sind die selben, wie bei onOffice smart, da onOffice smart mobile und onOffice smart auf die selbe Datenbank zugreifen.

Den Login zu onOffice smart mobile finden Sie unter "m.onoffice.de". Alle Infos zur kommenden onOffice smart mobile Version haben wir für Sie unter http://www.onoffice.de/smart-mobile.xhtml hinterlegt.

E-Mail Weiterleitung in onOffice smart [11. August 2011]

Leiten Sie einfach und bequem Ihre E-Mails an andere Postfächer weiter. So werden zum Beispiel im Urlaubsfall Ihre Kollegen über eingehende E-Mails in Ihrem Postfach informiert und können zeitnah darauf reagieren.

Alle Schritte zur Einstellung finden Sie in unserer online Hilfe unter folgendem Link: http://onlinehilfe.onoffice.de/weiterleitung.xhtml

Preisanpassung bei den online Schulungen [03. August 2011]

Der Preis für die online Schulungen wurde von 49 € / Stunde auf 39 € / Stunde gesenkt. Nutzen Sie die Möglichkeit Tipps und Tricks zu Ihren speziell ausgesuchten Themen und Funktionen von unseren Profis zu erlernen.

Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte Ihren persönlichen Ansprechpartner.

onOffice smart mobile gelauncht [01. August 2011]

onOffice smart mobile wurde erfolgreich gelauncht. Ab sofort können onOffice User mit ihrem mobilen Endgerät auf die angepasste Version zugreifen. >>> Weitere Informationen

Neue Version des Benutzerhandbuchs [15. Juli 2011]

Das onOffice Benutzerhandbuch wurde an den aktuellen Stand des neuen Releases von onOffice smart 2.5.5 angepasst und steht Ihnen ab sofort zum kostenlosen Download bereit.

>>> Benutzerhandbuch herunterladen

Passende neue Objekte - Update [05. Juli 2011]

Aufgrund der großen Nachfrage haben wir unsere online Hilfe zum Thema "Passende neue Objekte auf der Infoseite" noch einmal erweitert.

Die Anleitung zur Aktivierung sowie weitere Funktionen der Informationsseite finden Sie hier.

onOffice smart 2.5.5 Release [28. Juni 2011]

onOffice veröffentlicht am 05.07.2011 die neueste Version von onOffice smart. Alle Informationen zum Release inklusive Features und Anleitungen erhalten Sie per onOffice Newsletter und über die onOffice Webseite. Wir freuen uns auf Ihr Feedback.

Serverarbeiten erfolgreich abgeschlossen [27. Mai 2011]

In der Nacht zum 27.05 haben Techniker im Rechenzentrum in Frankfurt sowie Mitarbeiter unserer Entwicklungsabteilung in Aachen die angekündigten Arbeiten zur Serveroptimierung durchgeführt. >>> mehr Infos

Freikarten für die Real Estate North [17. Mai 2011]

Sichern Sie sich Ihre Freikarte für die größte Gewerbeimmobilien Fachmesse am 14. und 15. Juni in Hamburg und besuchen Sie onOffice am neuen Messestand. >>> mehr Infos

Anpassung heise-marktplatz.de [09. Mai 2011]

Der heise-marktplatz hat alle notwendigen Anpassungen am Registrierungsformular vorgenommen.

Ab sofort können Sie einmalig Ihr Impressum bei der Registrierung angeben oder nach bereits vorgenommener Registrierung in den "Eigenen Daten" nachpflegen. Das Impressum wird bei Ihren Objekt per Link angezeigt.

Speziell für onOffice-Kunden bietet der heise-marktplatz nicht nur die unbegrenzte Übernahme von Immobilien zum Nulltarif, sondern obendrein eine farbliche Hervorhebung aller Objekte, die bis zum 30.06.2011 über die Software importiert werden..

Alle Schritte zur Anmeldung als PDF und weitere Informationen finden Sie >> hier 

Ihre Objekte auf dem heise-marktplatz [02. Mai 2011]

Neben der unbegrenzte Darstellung von Immobilien zum Nulltarif, erhalten alle onOffice Kunden exklusiv und gratis bis zum 30.06.2011 eine farbliche Hervorhebung aller Objekte. >> alle Infos 

onOffice smart Benutzerhandbuch [20. April 2011]

onOffice smart hat als umfangreiche online Makler- und Immobilien-Software viele Funktionen und Möglichkeiten. Damit Sie diese voll ausnutzen und Prozesse in Ihrem Unternehmen weiter entwickeln können, hat onOffice das Benutzerhandbuch auf den neuesten Stand gebracht und stellt es Ihnen kostenlos zum Download bereit. 
Alle Infos und Download 

Software-Release smart 2.5.4 online [13. April 2011]

Am 13.04.2011 ging unser neues Software-Release onOffice smart 2.5.4 online. Wie gewohnt wurde dieses Update automatisch auf unserem Server durchgeführt, so dass Ihnen ab sofort alle neuen (kostenlosen) Features im vollen Umfang – ohne Installations- und Zeitaufwand – zur Verfügung stehen.

>>> Alle Infos zu den neuen Features erhalten Sie hier

onOffice smart Release am 13.04.2011 [11. April 2011]

Aufgrund des onOffice smart Release am Mittwoch, den 13.04.2011, wird von Dienstag 12.04. / 22 Uhr bis Mittwoch den 13.04. / 6 Uhr die onOffice smart Software nicht verfügbar sein. In diesem Zeitraum werden alle Systeme auf die neue Softwareversion umgestellt. Ab 06:00 Uhr steht Ihnen am 13.04. automatisch onOffice smart 2.5.4 zur Verfügung. Alle Infos über das Release erhalten Sie auch per Newsletter, auf der onOffice Homepage oder bei Facebook unter facebook.com/onOffice.Software

Serverwartung in der Nacht zum 04.04.2011 [03. April 2011]

Der erste Schritt der Serverarbeiten wurde Freitag Nacht planmäßig abeschlossen. Um die Performance unserer SQL Server weiter zu verbessern, werden heute Nacht weitere Arbeiten an den Servern durchgeführt.. Am Sonntag (03.04.2011) ab 22:00 Uhr bis Montag (04.04.2011) 02:00 Uhr werden unsere Datenbankserver gewartet. Während dieser Zeit kann es dazu kommen, dass phasenweise die onOffice smart Software nicht nutzbar und Internetseiten nicht erreichbar sind. Am Montag steht Ihnen das System wieder zur Verfügung.

Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis und stehen Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung.

Performance SQL-Server [03. April 2011]

Der erste Schritt der Serverarbeiten wurde Freitag Nacht planmäßig abeschlossen. Um die Performance unserer SQL Server weiter zu verbessern, werden heute Nacht weitere Arbeiten an den Servern durchgeführt.. Am Sonntag (03.04.2011) ab 22:00 Uhr bis Montag (04.04.2011) 02:00 Uhr werden unsere Datenbankserver gewartet. Während dieser Zeit kann es dazu kommen, dass phasenweise die onOffice smart Software nicht nutzbar und Internetseiten nicht erreichbar sind. Am Samstag steht Ihnen das System wieder zur Verfügung.

Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis und stehen Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung.

Serverwartung in der Nacht zum 02.04.2011 [01. April 2011]

Um die Performance unserer SQL Server zu verbessern, wird heute Nacht eine Serverwartung durchgeführt. Am Freitag (01.04.2011) ab 22:00 Uhr bis Samstag (02.04.2011) 06:00 Uhr werden unsere Datenbankserver gewartet. Während dieser Zeit kann es dazu kommen, dass phasenweise die onOffice smart Software nicht nutzbar und Internetseiten nicht erreichbar sind. Am Samstag steht Ihnen das System wieder zur Verfügung.

Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis und stehen Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung.

Quickstart wird durch Firefox Update geblockt [23. März 2011]

Mozilla hat die neueste Version seines Browsers Firefox auf den Markt gebracht. Sie können diesen seit gestern unter http://www.mozilla-europe.org/de/ herunterladen.

Der Quickstart zum Login in die onOffice smart Software wird hiervon nicht mehr unterstützt. Aus diesem Grund müssen Sie, wenn Sie einen schnellen Login in die Software wünschen, diesen nun über die  Startseiteneinstellung, bzw. über ein Lesezeichen einstellen.

Achtung: Notieren Sie sich vor dem Browserupdate Ihre Zugangsdaten, da diese sonst verloren gehen! Falls Sie Ihr Passwort nicht mehr wissen, können Sie dies in den Benutzereinstellungen ändern.

Erklärung zur Einrichtung der Startseiteneinrichtung oder der Verwendung eines Lesezeichens finden Sie in unserer online Hilfe unter: http://onlinehilfe.onoffice.de/login-ueber-favoriten.xhtml.

Beachten Sie dabei, dass Ihr Passwort in diesem Link enthalten ist und damit für andere Benutzer auf Ihrem Computer zugänglich sein könnte!

onOffice Tippgeberprogramm wird fortgesetzt [14. März 2011]

Nach dem großen Erfolg unseres Tippgeberprogramms verlängern wir den Aktionszeitraum bis zum Ende des Jahres. Selten war schnelles Geld so einfach verdient wie bei onOffice. Wir freuen uns auf Ihre Tipps. >> Alle Infos

onOffice Serverarbeiten [14. März 2011]

Auf Grund eines Problems auf dem Jobserver kann es zur Zeit zu Problemen beim Login in die Software und bei der Übertragung zu Immobilienportalen kommen. Alle Jobs werden registriert, jedoch erst nach dem Neustart ausgeführt. Der Neustart wird nach Abschluss der Überprüfungsarbeiten ausgeführt. Unsere Servicetechniker in Frankfurt bearbeiten das Problem mit Hochdruck. Wir informieren Sie, sobald das Problem behoben ist. Vielen Dank für Ihr Verständnis.

onOffice Serverarbeiten [11. März 2011]

Auf Grund eines Staus auf dem Jobserver kann es zur Zeit zu Problemen beim Login in die onOffice smart Software kommen. Unsere Servicetechniker in Frankfurt bearbeiten das Problem mit Hochdruck. Wir informieren Sie, sobald das Problem behoben ist. Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Umbau der onOffice Serverarchitektur erfolgreich abgeschlossen [09. Februar 2011]

Gemeinsam mit Servicetechnikern der Filoo GmbH hat die onOffice Software GmbH bis Mitte Januar einen Hardwareumbau im Rechenzentrum in Frankfurt am Main vorgenommen.

>> Alle Infos

"Wichtige Meldungen" in Software-News aktiviert [14. Januar 2011]

Meldung vom 24.01.2011

Es Geschwindigkeitsverluste in unserem E-Mail System. Aus diesem Grund unternehmen wir die unterschiedlichsten Arbeiten am System, um die Fehler schnellstens abzustellen. Damit wir Sie über den aktuellen Status auf dem Laufenden halten können, haben wir die Rubrik der „Wichtigen Meldungen“ in den Software-News aktiviert. Hier werden Sie über die aktuellen Entwicklungen auf dem Laufenden gehalten.

Sie finden die „Wichtigen Meldungen“ in dem Sie auf Ihrem Informationsbildschirm / Startseite auf Software-News klicken und dann den Tab „Wichtige Meldungen“ auswählen.

smart 2.5.3 [05. Januar 2011]

Alle Informationen über die Neuerungen finden Sie ...hier...

eMail zum Zusenden der Login Daten [18. Oktober 2010]

Wenn Sie Ihr Passwort für den onOffice Login vergessen haben, können Sie sich einfach automatisch ein neues Passwort zusenden lassen. Damit dieses Passwort Sie auch erreichen, müssen Sie in Ihren Benutzereinstellungen eine eMail-Adresse hinterlegen, unter der Sie auch ohne onOffice erreichbar sind. Tragen Sie Ihre eMailadresse hier ein:

Extras > Einstellungen > Benutzer > Doppelklick auf Ihren Benutzer

Dann auf dem Karteireiter "Grunddaten" das Feld "eMail zum Zusenden der Login Daten" ausfüllen.

Objekttracking für Eigentümer [07. September 2010]

Nutzen Sie die Möglichkeit des Objekttracking. Über einen eigenen Zugang auf Ihrer Webseite können sich die Eigentümer der Immobilien einloggen und die Aktivitäten aus dem Maklerbuch einsehen. Mehr Infos dazu finden Sie ...hier

Anpassen der Maklerbuch Ansicht [17. August 2010]

Die Maklerbücher in den Objekten können Sie ganz leicht individuell anpassen

und sich nur die Informationen anzeigen lassen, die Sie auch sehen möchten!

Begeben Sie sich dazu in ein Maklerbuch eines beliebigen Objekts und klicken Sie auf den Link "Ansicht". Es öffnet sich ein Pop Up Fenster, in dem Sie nun über Multiselectfelder die individuellen Einstellungen tätigen können.

Weitere Hilfe dazu finden Sie ...hier

Objektanfragen eMails vom Scout [10. August 2010]

Zur Zeit wird bei den Objektanfrage E-Mails die externe Objektnummer vom Immobilienscout24 nicht mitgesendet. Dies hat zur Folge, dass die Objekte nicht automatisch dieser E-Mail zugeordnet werden. Immobiliescout24 ist dieses Problem bereits bekannt. Uns wurde zugesichert, dass der Fehler bis spätestens Freitag 13.08.2010 behoben sein wird. Bis dahin haben Sie natürlich weiterhin die Möglichkeit die E-Mail entsprechend manuell dem Objekt zuzuordnen. Alle anderen Portale sind von diesem Fehler nicht betroffen.

CSV-Export Ihrer Daten [23. Juli 2010]

In onOffice können Sie Ihre Daten im CSV-Format exportieren. Wenn Sie über Administratorrechte verfügen, ist unter "Extras" der Punkt "Datenexport" aktiv. Neben Objekt- und Adressdaten können auch Termine, Aufgaben oder Maklerbücher an Excel übergeben werden.

Weitere Hilfe dazu finden Sie ...hier

SyncML Modul für Outlook und iPhone [14. Juli 2010]

Um Aufgaben, Termine und Adressen von smart zu Microsoft Outlook und Apple iPhone synchronisieren zu können benötigen Sie SyncML. Was, wie und warum benötigt man SyncML?? Für weitere Informationen Klicken Sie ... hier

eMail Administration [01. Juli 2010]

Schluss mit den Supportmails zum Einrichten eines Postfachs – ab sofort sind Sie Ihr eigener Herr! Mit Hilfe der eMail-Administration ist es Ihnen möglich, selbständig Einrichtungen rund um das Thema „Postfächer“ vorzunehmen – ganz gleich, ob neues Postfach, pop3-Import, Weiterleitung oder Abwesenheitsmitteilung. Sie haben den Überblick und die volle Kontrolle!

Weitere Informationen finden Sie ... hier

Datenexport [21. Juni 2010]

Als Administrator können Sie Ihre Objekt- oder Adressdaten aus onOffice exportieren. Die Daten werden im CSV Format an Excel übergeben. So können Sie z.B. die Maklerbücher in Excel überarbeiten und ausdrucken. Infos dazu finden Sie ...hier...

Posteingang filtern [09. Juni 2010]

Sie haben in onOffice die Möglichkeit, eingehende eMails automatisch in Ordner verschieben zu lassen. So können Sie eMails aufgrund bestimmter Kriterien (z.B. Betreff enthält "Importbericht") in Ordner verschieben lassen oder direkt löschen. Hilfe dazu finden Sie hier ...hier...

Tab Browsing [01. Juni 2010]

Häufig wechseln Sie bei der Arbeit mit onOffice zwischen den einzelnen Bereichen wie Aufgaben-, Termin-, Objekt- oder Adressverwaltung. Um Ihnen die Arbeit erheblich zu erleichtern, können Sie innerhalb eines Browsers mehrere Fenster öffnen. Fahren Sie dazu einfach mit dem Mauszeiger über das Symbol, das Sie zusätzlich aufrufen möchten (Beispielsweise die Objektverwaltung). Klicken Sie dann auf die rechte Maustaste und wählen Sie „Link in neuem Tab öffnen“. Es erscheint ein zusätzlicher Karteireiter in Ihrem Browser. Nun können Sie bequem zwischen den einzelnen Fenstern schalten. Dies funktioniert mit dem IE ab der Version 7 und dem Firefox.

Weiter Information finden Sie ... hier

Zoomen in onOffice [26. Mai 2010]

Sie können die Größe der Darstellung von onOffice (und anderen Internetseiten) bequem und schnell verändern. Halten Sie dazu die Strg-Taste gedrückt und drehen Sie das Mausrad.

Alternativ können Sie den Inhalt bei gedrückter Strg-Taste auch mit + und - vergrößern und verkleinern.

Um den Augangswert wiederherzustellen drücken Sie Strg und Null zusammen.

Großes Datenbackup [17. Mai 2010]

Durch einen ausgedehnten Backup-Prozess kann es in den nächsten 2 Tagen noch zu Performance-Verlusten während der Arbeit mit onOffice smart kommen. Dieser Prozess lässt sich leider nicht verschieben. Wir bitten um Ihr Verständnis.

Bessere Performance der Webseiten [14. Mai 2010]

Für die onOffice Webseiten wurde der neue "onOffice Servercache" eingeführt. Die Serverlast wird reduziert und die Ladezeiten optimiert. Änderungen die Sie an der Webseite vornehmen (neues Bild einfügen, Objekte von der Internetseite löschen, etc.), sind erst nach 5 Minuten live auf der Webseite zu sehen.

Nächstes Release am 01.07.2010 [06. Mai 2010]

Bis zum 01.07.2010 wird es keine Änderungen mehr an smart 2.5 geben. Änderungen und neue Features werden in einer Test-Umgebung von unseren Beta-Testern bereits fleißig getestet. So können wir im Juli ein neues und vor allem gut getestetes Software-Release 2.5.1 herausgeben. Auf der Login Seite wird es damit zukünftig die Rubrik "Tipps & Tricks" geben.

Umkreissuche [21. April 2010]

Ab sofort kann in der Administration auf dem Karteireiter Suchkriterien die Umkreissuche aktiviert werden. Hiermit ist es möglich, in den Suchkriterien des Interessenten eine Adresse und einen Umkreis einzutragen. Bei der nächsten automatischen Zuordnung von Objekten werden damit nur noch Objekte gefunden, die in dem gewünschten Umkreis platziert sind.

Hilfe zum Arbeiten mit den Suchkriterien finden Sie ...hier...

Login Probleme? [21. April 2010]

Einige Kunden verwenden zum Login noch eine veraltete URL. Wenn es Probleme beim Login gibt, klicken Sie bitte auf den folgenden Link und geben Sie Ihre Zugangsdaten erneut ein:

https://smart.onoffice.de/smart25/index.php

Performance Messung [09. April 2010]

Um die Performance weiter zu verbessern, bieten wir im Taskmanager ein Formular zur Performance Messung an. Wenn die Geschwindigkeit der Software sinkt, können Sie uns das an dieser Stelle mitteilen. Ihre Angaben liegen damit unserer Administration direkt vor und können so optimal ausgewertet werden.

eMailverknüpfungen beliebig setzen [06. April 2010]

Ab sofort können eMails in onOffice mit beliebigen Adressdatensätzen verknüpft werden. Das Besondere daran ist, dass die Verknüpfung ohne Bezug zur Absenderadresse funktioniert. Die automatisch gesetzte Verknüpfung zur eMail kann gelöst und ein beliebiger Adressdatensatz kann verknüpft werden. Detaillierte Hilfe dazu finden Sie ...hier...

"Neueste Objekte der Woche" auf der Info-Seite [25. März 2010]

Auf der Info-Seite kann jetzt eine Box zur Anzeige der neuesten Objekte der Woche angezeigt werden. Um diese zu aktivieren, wählen Sie in den Benutzereinstellungen (Extras > Einstellungen > Benutzer > Auswahl Ihres Benutzer) auf dem Karteireiter "Einstellungen" den Punkt Neueste Objekte auf Info-Seite. Sie können weiterhin festlegen, welche Objekte als neu gelten. Zur Auswahl stehen hier 7, 14 und 30 Tage.

Beachten der Groß - Klein Schreibung [17. März 2010]

Liebe Kunden,

bitte beachten Sie, dass ab sofort die Groß - Klein Schreibung in allen Feldern bei der Anmeldung ausschlaggebend ist!

Templates für Word Vorlagen [11. März 2010]

Ab sofort können in onOffice Templates für Ihre Word Vorlagen eingesetzt werden. Hinterlegen Sie Ihr Logo und andere firmenbezogene Daten nur einmal in einer Template-Datei. Beliebig viele Ihrer Word-Vorlagen können anschließend damit verknüpft werden. Mehr dazu erfahren Sie ...hier...

Einstellungen für den Quick-Search [26. Februar 2010]

Die Quick-Search Box kann jetzt über das Schraubenschlüssel Symbol eingestellt werden. Bisher stehen die Optionen "Filter beachten" und "Archivierte Datensätze einbeziehen" zur Verfügung.

Newsletterlink [09. Februar 2010]

Über das Makro _Newsletterlink können sich Ihre Interessenten selber in Ihre Verteilerliste ein- oder austragen. Durch Klick auf "Newsletter abonnieren" oder "Newsletter abbestellen" wird das entsprechende Häkchen im Adressdatensatz aktiviert oder deaktiviert.

Weitere Informationen zum Newsletter Versand finden Sie ...hier...

Wasserzeichen funktioniert wieder [02. Februar 2010]

Nachdem es in der letzten Zeit Probleme beim Export von Bildern mit Wasserzeichen gab, können wir mitteilen, dass dieses Problem jetzt behoben ist. Das Wasserzeichen für Ihre Objektfotos kann in den Grundeinstellungen wieder aktiviert werden.

Neuer eMaildialog mit Schulungsvideo [01. Februar 2010]

Der lang angekündigte neue eMaildialog ist seit heute online. Dabei wurde besonders Wert auf eine Benutzerfreundliche Oberfläche gelegt. Ein aktuelles Schulungsvideo finden Sie auf der onOffice Webseite:

http://www.onoffice.de/aktuelles.xhtml.

Posteingang Performance optimiert [18. Januar 2010]

Der Posteingang beinhaltet ab sofort eine begrenzte Anzahl von eMails. Über Nacht werden eMails die entweder älter als 30 Tage sind oder eMails die das Maximum von 100 Stück überschreiten in den Ordner "Archiv Posteingang" kopiert. Durch diese Begrenzung erzielen wir insgesamt eine für alle Kunden benötigte Optimierung der Performance.

Weitere Optimierung der Schnellsuche [14. Dezember 2009]

Auf Wunsch vieler Kunden kann die "Platzhalter Suche" jetzt wieder automatisiert werden. Um z.B. die "Berliner Straße" zu finden genügt dann die Eingabe von "Berliner" im Feld Straße. Auf die Eingabe des Sternchen als Platzhalter für die restliche Zeichenkette wird somit verzichtet. Um die Automatisierung zu aktivieren, wählen Sie in den Benutzereinstellungen (Extras > Einstellungen > Benutzer > Auswahl Ihres Benutzers) auf dem Karteireiter "Einstellungen" die Option "Quicksearch: Automatische Platzhalter".

Faxmodul frei verfügbar [08. Dezember 2009]

Das onOffice Faxmodul steht Ihnen ab sofort kostenlos zur Verfügung. Es wird weder eine Einrichtungsgebühr, noch ein monatlicher Grundpreis berechnet. Einzig die anfallenden Gebühren beim Versand eines Fax werden Ihnen hierbei in Rechnung gestellt.

Weitere Optimierung der Adressvervollständigung [27. November 2009]

Ab sofort kann für das Anschreiben zur Adressvervollständigung ein Standard-Text gespeichert werden. Im Popup "Link mailen" kann unter dem eingegebenen Text die Option "Als Standard speichern" gesetzt werden. Weiterhin gibt es die Möglichkeit, sich dabei vom Interessenten die Einverständniserklärung zu einem Rückruf einzuholen. Hierzu einfach die Option "Einverständnis Rückruf ist Pflichtangabe" aktivieren.

eMails: Öffnen der verknüpften Adresse in neuem Fenster [20. November 2009]

Endlich ist es möglich, die mit einer eMail verknüpfte Adresse in einem neuen Fenster aufzurufen. Mit einem Rechtsklick auf die Verknüpfung können Sie im Kontext-Menü den Punkt "Link in neuem Fenster/Tab öffnen" anwählen. Hilfe dazu finden Sie ...hier...

Weitere Optimierung der Schnellsuche [04. November 2009]

Die Suchergebnisse der Quicksearch Funktion liefern ab sofort genauere Ergebnisse. Arbeiten Sie - wie auch von anderen Suchmaschinen bekannt - mit Platzhaltern (Sternchen * oder Prozent %), um das gewünschte Ergebnis zu erhalten.

Die Suche nach Harald Schmidt oder Harald Schmitt würde demnach so aussehen: Harald Schmi*

Schnellsuche frei konfigurierbar [26. Oktober 2009]

Ab sofort können Sie selber festlegen, welche Felder in der Schnellsuche erscheinen. Bis zu 6 Felder pro Modul können über die Administration freigeschaltet werden. Hilfe zur Konfiguration finden Sie ...hier...

Suche nach Eigentümer über die Schnellsuche [22. Oktober 2009]

Über die Schnellsuche können Objekte jetzt auch über Ihren Eigentümer gefunden werden.

eMails aus dem Maklerbuch weiterleiten [20. Oktober 2009]

Ihre eMails können jetzt aus den Aktivitäten oder dem Maklerbuch direkt weitergeleitet werden. Wechseln Sie dazu in den entsprechenden Maklerbuch-Eintrag und wählen Sie "eMail lesen". Unter der eMail-Ansicht gibt es jetzt die Schaltfläche "Weiterleiten".

Schnellerer Zugriff auf gespeicherte eMails [14. Oktober 2009]

Um einen schnelleren Zugriff auf die im System gespeicherten eMails zu ermöglichen, werden alle eMails von unseren Mailservern auf unsere Datenbank-Server umgezogen. Insgesamt werden hier 8,3 Mio. eMails mit einer Gesamt-Kapazität von 1,5 Terabyte kopiert. Ein weiterer Vorteil: Durch diesen Umzug wird es zukünftig möglich sein, Maklerbücher und Aktivitäten nach eMails durchsuchen zu lassen.

Mehr Transparenz in den Software Änderungen [15. September 2009]

Die onOffice-Software News wurden erweitert. Neben den aufwändigsten Neu-Entwicklungen werden ab sofort alle geplanten und durchgeführten Software-Änderungen im Detail aufgelistet. Über den Punkt "Software-News" im ?-Zeichen Menü können Sie sich jederzeit über die geplanten Optimierungen an Ihrer Software erkundigen .

Aufgabenbox in den Objektgrunddaten [09. September 2009]

Mit freundlicher Unterstützung unseres Kunden, der Firma immobilien-punkt e.K. haben wir ein neues Feature entwickelt, das wir jetzt allen Kunden zur Verfügung stellen dürfen. In den Objektgrunddaten lässt sich ab sofort die Aufgabenbox zuschalten. Damit können objektbezogene Aufgaben auf den ersten Blick gesichtet werden. Die Aufgabenbox können Sie in der Administration unter den Einstellungen aktivieren. Hilfe dazu finden Sie ...hier...

Wiedervorlagen auf der Info-Seite [25. August 2009]

In den Benutzereinstellungen kann jetzt auf dem Karteireiter "Einstellungen" eine erweiterte Wiedervorlagen-Box aktiviert werden. Die Aufgaben-Box auf der Info-Seite wird dann ausgeblendet, die Wiedervorlagen-Box wächst auf die doppelte Breite an und enthält weitere Informationen.

Vereinfachte Eingabe der Wiedervorlagen [10. August 2009]

Ab Dienstag dem 11.08.09 werden die Wiedervorlagen in den Grunddaten der Adressen anders dargestellt. Damit ist auf einen Blick ersichtlich, welche Benutzer bereits eine Wiedervorlage für die Adresse gesetzt haben. An der Funktionsweise hat sich dabei nichts geändert. Hilfe dazu finden Sie ... hier.

Schnellsuche umgezogen [29. Juli 2009]

Die Schnellsuche für Objekt- und Adressdatensätze wurde aus den jeweiligen Modulen entfernt und in der rechten Toolbar unterhalb der Support-Box eingegliedert. Durch die permanente Sichtbarkeit der neuen Quicksearch-Box gestaltet sich Ihr Suchvorgang nun wesentlich komfortabler: Umständliche Klickwege werden vermieden – durchsuchen Sie jederzeit Ihre Datensätze.

Guthabensystem umstrukturiert und neues Lageplan-Feature [22. Juli 2009]

Ab nun können Sie wieder das bereits bekannte Lageplan-Feature nutzen. Gestalten Sie Ihr Objektexposé noch attraktiver: Klicken Sie hierzu im Karteireiter „Dateien“ der Objektverwaltung auf den Button „Kartenausschnitt“ und wählen Sie in einer interaktiven Kartenansicht den gewünschten Bildausschnitt. Die Grundkosten hierfür betragen 1,- Euro, inklusive einem Ausdruck. Jeder weitere Ausdruck wird mit nur 0,10 Euro berechnet.

In Zuge dessen haben wir unser Guthabensystem für Sie wesentlich vereinfacht. Mussten Sie bisher ihr Guthaben für den SMS- und Faxversand getrennt aufladen, wurden diese Features nun mit der Lageplan-Funktion zusammengefasst: Einfach einmal Ihr Guthaben im Shopping Center laden - alle Features nutzen! Eine detaillierte Übersicht Ihrer Buchungen und Ausgaben erhalten Sie unter „Extras > Statistik > Prepaid Guthaben“.

Task Viewer - alle Tickets auf einen Blick [06. Juli 2009]

Der onOffice Task Manager wurde um den Task Viewer erweitert. Hier können Sie den Status der Aufträge, die onOffice für Sie erledigt, jederzeit einsehen. Über die Kommentar Funktion können Sie mit dem Bearbeiter der Aufgabe direkt kommunizieren.

Erreichbar ist die neue Funktion über die Support Box > Task Manager

Ampelstatus in der Objektverwaltung [02. Juli 2009]

Um den Status Ihrer Objekte auf einen Blick in der Listenansicht zu prüfen, kann ab sofort ein Ampelstatus aktiviert werden. So ist auf den ersten Blick ersichtlich, welche Objekte seit längerer Zeit nicht mehr bearbeitet wurden. Hier aktivieren Sie den Ampelstatus:

Extras > Einstellungen > Grundeinstellungen > Karteireiter "Allgemein" > "Objekt-Ampelstatus" aktivieren

Terminbestätigung [30. Juni 2009]

In den Terminen gibt es ab sofort die Möglichkeit eine Terminbestätigung an den Interessenten zu schicken. Bei vorheriger Auswahl des Terminorts wird ein Link zur Anfahrtsroute mitgesendet.

Support Chat [22. Juni 2009]

Im onOffice Messenger gibt es jetzt als Erweiterung zum offenen Chat den "Support Chat". Unser Support Team beantwortet hier mehrmals täglich alle Fragen rund um die Software.

Neue online Hilfe mit Suchfunktion [15. Juni 2009]

Ab heute steht Ihnen die neue onOffice online Hilfe zur Verfügung. Über den Punkt "Hilfe" in der Support-Box gelangen Sie direkt zur neuen Hilfe: http://onlinehilfe.onOffice.de.

Die monatelangen Arbeiten an der Dokumentation sollten alle Fragen rund um Ihre Software klären. Mit Hilfe der Suchfunktion ist es jetzt noch leichter, zu allen Programm-Bereichen die passende Anleitung zu finden.

Gerne nehmen wir hierzu unter support@onoffice.de Anregungen oder Kritik entgegen, um unsere Hilfe stets weiter zu verbessern.

Mehr Performance durch neue Datenbankserver [09. Juni 2009]

In den letzten Nächten haben wir insgesamt drei neue Datenbankserver für fast 30.000,- Euro für Sie in Betrieb genommen. Ziel ist die erneute Erhöhung der Geschwindigkeit sowie die Schaffung von zusätzlichem Speicherplatz. Im Rahmen dieser Server-Erweiterung haben wir erneut das Speicher- und Skalierungskonzept (Möglichkeit einfach weitere Server anzuschließen) verbessert, um auch in Zukunft immer schneller zu werden.

Verbesserte Fehlerausgabe bei Portalabgleichen [26. Mai 2009]

Wenn ein Portalabgleich fehlgeschlagen ist, erscheint ein Popup-Fenster mit einem entsprechenden Hinweis. Dieser Hinweis ist um einige Details erweitert worden. So erfahren Sie umgehend, warum Ihr Objekt nicht übermittelt werden konnte. Ursache dafür können z.B. fehlende Flächenangaben sein. Die fehlenden Angaben können so von Ihnen direkt vervollständigt werden.

Refresh-Icon in der eMail Verwaltung [14. Mai 2009]

Das Symbol für die eMail-Verwaltung wurde um eine neue Funktion erweitert. Nur wenn über dem Briefumschlag-Symbol die beiden Pfeile angezeigt werden, wird darüber ein Abgleich mit dem eMail-Server durchgeführt. Dabei werden dann neue eMails geladen.

Neues Portal iCasa [11. Mai 2009]

iCasa ist ein weiteres kostenloses Portal für Immobilien in der Schweiz. Unter "Extras > Einstellungen > Portaleinstellungen" können Sie die Schnittstelle einfach aktivieren. Eine Registrierung ist nicht nötig.

Neues Portal "Zwangsversteigerungen-BRD" [06. Mai 2009]

Das kostenlose Portal der Daten Info Service Eibl GmbH Köln bietet allen Verwertern von Versteigerungsimmobilien und notleidenden Objekten eine neue Verwertungsmöglichkeit. Über diese Internet-Plattform werden potentielle Kaufinteressenten mit detaillierten Informationen erreicht, die am Erwerb

einer solchen Immobilie großes Interesse zeigen. Weitere Informationen dazu finden Sie in unseren Portalinformationen:

Extras > Einstellungen > Portaleinstellungen > Zwangsversteigerungen-BRD

Hier kann das Portal einfach aktiviert und genutzt werden. Eine weitere Registrierung ist nicht erforderlich.

eMail Support jetzt an anderer Stelle [15. April 2009]

Der Link für den eMail Support aus der Support-Box (oben rechts neben der Software) wurde verschoben. Sie finden diesen Punkt - sowie viele weitere Support-Features - jetzt im Task Manager.

onOffice Task Manager [01. April 2009]

Ein neues Support-Tool steht Ihnen ab sofort in der Support Box (rechts oben neben dem onOffice Fenster) zur Verfügung: der onOffice task manager. An dieser Stelle können Sie schnell und effektiv die benötigten Angaben zu einer bestimmten Anfrage an den Support übermitteln. Wählen Sie das gewünschte Thema aus und füllen Sie die von unserer Technik gefragten Felder aus. Sobald die Aufgabe vom Support erfasst wird, bekommen Sie per eMail eine Bestätigung mit einer Ticketnummer zugesendet.

Neue Menüstruktur [20. März 2009]

Mit ständig wachsendem Funktionsumfang der onOffice smart Software, ist es an der Zeit, die Menüstruktur anzupassen. onOffice smart wird damit ab nächster Woche noch einfacher zu bedienen sein. Eine Übersicht zu den neuen Menüs finden Sie ...hier...

Objektrotation [05. März 2009]

Mit Hilfe der Objektrotation können Sie Ihre Objekte im Rotationsverfahren im Portal einstellen. Wenn Ihr Vertrag mit dem Portal eine maximale Anzahl von z.B. 50 Objekten zulässt, können Sie aus einem Gesamtbestand von 200 Objekten mit jedem Vollabgleich 50 davon übertragen. Nähere Informationen dazu finden Sie ...hier...

Aktivitäten zweier Adressdatensätze zusammenführen [27. Februar 2009]

Administratoren können aus einer Adress-Detailansicht heraus die Aktivitäten-Einträge einem anderen Adressdatensatz zuordnen (Aktionen > Aktivitäten zusammenführen). Es werden automatisch mögliche Dubletten als Auswahlmöglichkeit angezeigt, alternativ kann die gewünschte Adresse gesucht werden.

Neue Scout Schnittstelle [23. Februar 2009]

Bereits seit einigen Monaten ist die neue Scout XML Schnittstelle im Einsatz. Neben einigen neuen Merkmalen wie dem Energieausweis können jetzt auch insgesamt 15 Bilder übertragen werden. So können Sie das Schnittstellenformat ändern: Extras > Einstellungen > Portaleinstellungen > Immobilienscout24 > Format auf XML setzen.

Beim Einsatz der neuen Schnittstelle müssen einige Regeln beachtet werden. Nähere Informationen dazu finden Sie ...hier...

Automatisch erfasste Suchkriterien [16. Februar 2009]

Wird eine eMail einer Adresse und einem Objekt zugeordnet, wird im Adressdatensatz ein Suchkriterium angelegt. Die Werte des Suchkriteriums entsprechen den Daten des zugeordneten Objektes, bei numerischen Werten wird ein Bereich von +/- 10% eingetragen. Unter "Extras > Einstellungen > Grundeinstellungen > Karteireiter Allgemein" können die automatischen Suchkriterien optional zugeschaltet werden.

Ausfall der Lageplanerstellung [11. Februar 2009]

Die Lageplanerstellung in der Objektverwaltung wird aus technischen Gründen voraussichtlich einige Zeit nicht zur Verfügung stehen. Wir bitten dies zu entschuldigen.

Ihr onOffice Team

Umstellung smart 2.5 [06. Januar 2009]

Es ist geschafft! Nach erfolgreicher Testphase wurde smart zum 04.01.2009 auf die Version 2.5 umgestellt. Es erwarten Sie: höhere Performance, mehr Sicherheit, noch mehr Stabilität und eine rundum optimierte Software. Die wesentlichen Neuerungen im Überblick finden Sie hier.

Neuer Backup Server [26. November 2008]

Am 20.11.2008 wurde ein neuer Backup Server in Betrieb genommen. Da derzeit alle Daten auf dem neuen Server gesichert werden, kann sich die Performance der Software (insbesondere der Mail-Server) vorübergehend verschlechtern. Die Geschwindigkeit verbessert sich wieder, sobald die ersten Backups erstellt sind.

smart 2.5 [29. Oktober 2008]

Es ist soweit! smart 2.5 ist bereits in der Testphase und die Umstellung erfolgt in Kürze. Wichtigster Bestandteil dieses Updates ist die Aktualisierung der Programmiersprache von PHP4 auf PHP5. Alle wichtigen Änderungen haben wir für Sie ...hier... zusammengefasst.

WAZ - Wohnen auf Zeit [26. September 2008]

Bei Wohnen-auf-Zeit Objekten muss ab sofort die Nutzungsart WAZ angewählt sein. Andernfalls können diese Objekte nur beim Immobilienscout24 unter Wohnen-auf-Zeit eingestellt werden. Kontaktieren Sie bei Fragen hierzu bitte unseren Support.

Kontrolle der geografischen Angaben [07. August 2008]

Die geografischen Angaben zu Objekten und Interessenten werden ab sofort auf Gültigkeit geprüft. Bei fehlerhaften Eingaben erscheint ein Hinweis und ein Vorschlag zur Korrektur.

Emailadresse für Importberichte [23. Juni 2008]

Ab sofort gibt es in onOffice die Möglichkeit eine Emailadresse für die Importberichte der Portale zu hinterlegen.

Extras > Einstellungen > Grundeinstellungen > Karteireiter Allgemein: "Adresse für Importberichte"

Für weiterführende Fragen hierzu, hilft Ihnen unser Support gerne weiter.

Interessenten per Fax oder SMS informieren? [15. Februar 2008]

Möchten Sie Ihre Interessenten direkt aus der onOffice smart Software heraus per SMS oder Fax informieren und kontaktieren? Ein Klick genügt. In der Detailansicht des jeweiligen Adressdatensatzes stehen diese Funktionen zur Verfügung. Der SMS-Versand ist wie bekannt direkt möglich. Für das Versenden von Faxen benötigen Sie lediglich das onOffice smart Fax-Modul.

Adressexport wieder verfügbar [12. Dezember 2007]

Unter den Exportfunktionen von onOffice wurde der CSV-Adressexport überarbeitet und steht wieder unter Extras > Datenexport zur Verfügung.

Aktualisierte Makroliste [27. November 2007]

Die Makroliste wurde um viele neue Makros erweitert, die Ihnen bei der Verwendung Ihrer Vorlagen zur Verfügung stehen. Das Makro _OSG_Bilder z.B. bindet Fotos, Grundrisse oder Lagepläne mit exakt definierten Größen in Ihre Word oder Emailvorlagen ein.

Vereinheitlichung der Anmeldeeingaben [20. November 2007]

bisher war die Schreibweise (Groß-/Kleinschreibung) nur für die Anmeldung über das Word-Upload- und Outlook-Sync-Tool relevant. Dies wird sich in Zukunft ändern.

Ab dem 20.11. wird die Schreibweise auch für den onOffice-Quickstart und für die Anmeldung über die onOffice-Homepage relevant. Wir bitten Sie also bis zu diesem Termin Ihre Logindaten gemäß der Schreibweise, die wir Ihnen mitgeteilt haben, einzutragen. Anderfalls wird der Loginvorgang nicht erfolgreich sein.

Dies gilt vorallem für die Nutzer, die den onOffice-Quickstart nutzen! Bitte prüfen Sie Ihre dort hinterlegten Login-Daten und gleichen Sie diese mit den von uns mitgeteilten Zugangsdaten ab.

Die strikte Berücksichtigung der Schreibweise erhöht die Sicherheit vor unberechtigten Zugriff nochmals deutlich.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr onOffice Team

Automatische Ergänzung Ihrer Kontaktadressen [04. September 2007]

Überlassen Sie ab jetzt einfach Ihren Kunden/Partner selbst die Pflege Ihrer Adressdaten – durch die neue Funktion der automatischen Adressvervollständigung bei onOffice smart plus und pro.

Und so funktioniert es: Über die Adressverwaltung gehen Sie auf die Grunddaten des gewünschten Kunden. Unter Kontakt finden Sie einen Button zur Adressvervollständigung – per Mausklick senden Sie Ihrem Kunden ein Formular, in dem er seine Daten vervollständigen kann. Hat er seine Daten überarbeitet bzw. ergänzt, werden die Informationen automatisch in Ihren Adressdatensatz integriert. Das spart Zeit und Kosten – auf Wunsch erhalten Sie darüber hinaus einen Hinweis über den Vorgang.

Sie können das neue Feature absofort nutzen. Noch Fragen? Unser Vertrieb bzw. Support steht Ihnen jederzeit unter +49 (0)241 44686-0 zur Verfügung.

Optimierung der Schnellsuche [04. September 2007]

Im Feld "Name" der Schnellsuche ist es jetzt möglich nach Name, Vorname, Firma, Sonstiges oder auch einer Kombination von Vorname und Name zu suchen. Die Schnellsuche befindet sich direkt über der Listenansicht für Adressen.

Interessenten blocken [03. September 2007]

In den Benutzereinstellungen kann jetzt ein Zeitraum angegeben werden, für den angeschriebene Interessenten nach dem Exposéversand geblockt werden. Diese Funktion dient dazu, diese Interessenten für eine gewisse Zeit nicht mehr automatisch zuordnen zu lassen.

Schaltfläche "Objekt in allen Portalen aktualisieren" [31. Juli 2007]

Ab sofort kann man in den Grundeinstellungen - unter dem Karteireiter Allgemein - einstellen, welche Objekte mit der Schaltfläche "Objekt in allen Portalen aktualisieren" abgeglichen werden. Optional kann sich diese Funktion auf alle Portale oder nur auf die angehakten Portale beziehen.

Erweiterte Funktionen unter Datenexport [30. Juli 2007]

Unter Extras > Datenexport gibt es jetzt für Administratoren zusätzlich die Möglichkeit, die Historie, das Maklerbuch und die Termine im CSV-Format zu exportieren.

Emailanhänge gesammelt herunterladen [13. Juli 2007]

Ab sofort können alle Anhänge einer Email in einer einzigen ZIP-Datei heruntergeladen werden. Am Ende der gelisteten Anhänge befindet sich ein Anhang namens "attachments.zip" mit der Überschrift "Alle Anhänge als ZIP Datei:".

Schlüsselfelder in der Administration [11. Juli 2007]

Um die Administration von Smart 2.0 noch übersichtlicher zu gestalten, können Schlüsselwerte jetzt in der Administration editiert werden. Auf dem Karteireiter Schlüssel können neue Werte für die verschiedenen Schlüsselfelder (z.B. die Aktionsarten im Maklerbuch) angelegt werden. Das Anlegen der Emailsignatur erfolgt jetzt in der Benutzerverwaltung (Bearbeiten > Benutzer > Auswahl eines Benutzer) auf dem Karteireiter Email.

Interne Bemerkung in der Objektverwaltung [06. Juli 2007]

In der Administration kann man sich ab sofort unter den Einstellungen ein internes Bemerkungsfeld freischalten. Dieses Feld wird nirgendwo veröffentlicht. Zur Aktivierung wechseln Sie in die Administration > Karteireiter: Einstellungen > Modul: Objektverwaltung > Karteireiter: Grunddaten > legen Sie dort die Kategorie "interne Bemerkung" an.

Neues Symbol für den Filterzustand [20. Juni 2007]

Um deutlich zu machen, dass der Objekt-/ Adressbestand durch einen Filter eingeschränkt wurde, wechselt die Schaltfläche für den Filter jetzt optisch seinen Zustand. Für den aktiven Objektfilter erscheint jetzt ein kleines Häuschen über dem Filtersymbol, für den aktiven Adressfilter zwei kleine Männchen. Mit der Funktion "Filter/Listen Reset" unter den Extras können alle Filter und Arbeitslisten auf einmal wieder deaktiviert werden.

Neues SMS Modul [19. Juni 2007]

Ab sofort können Sie SMS direkt aus der Software versenden. Das SMS-Guthaben können Sie im Shopping-Center (0,10 pro SMS) kaufen. Profitieren Sie vom schnellen Erstellen und den praktischen Serien-SMS-Funktionen.

Neues Telefonmodul [19. Juni 2007]

Mit dem neuen smart Telefonmodul können Sie ganz bequem über die Software Ihre Anrufe tätigen und entgegennehmen. Erkundigen Sie sich jetzt im Support über weitere Details.

Platzhalter für eMail Signatur [22. Mai 2007]

Beim Versenden einer eMail wird jetzt direkt unter dem geschriebenen Text die eigene eMail Signatur hinzugefügt.

Vereinfachte Suche nach Adressen [08. Mai 2007]

Bei der Suche nach Adressen werden jetzt eindeutige Treffer beim Vor- und Nachnamen im Ergebnisfenster vorangestellt und farbig hinterlegt.

Kommentarfeld in der Aufgabenverwaltung [26. März 2007]

Bei einem Eintrag im Kommentarfeld wird jetzt nach dem Speichern automatisch die Uhrzeit, das Datum und ein Benutzerkürzel hinzugefügt.

SMS aus onOffice verschicken [08. März 2007]

Ab sofort können Sie direkt aus einem Adressdatensatz heraus eine SMS verschicken. Das Guthaben dafür gibt es im Shopping-Center.

Aktive Telefonnummer markieren [16. Februar 2007]

Telefoneinträge in der Adressverwaltung wurden so bearbeitet, dass man anhand der Färbung erkennen kann, ob mehrere Nummern hinterlegt sind. Die aktive oder primäre Telefonnummer kann in der Bearbeitung durch einen Punkt markiert werden und sitzt damit in den Grunddaten an erster Position.

Dateien in der Aufgabenverwaltung hinterlegbar [15. Februar 2007]

Ab sofort können in einer Aufgabe Dateien hinterlegt werden.

Bilder für den Export vormerken [14. Februar 2007]

Nach dem Hinzufügen eines neues Portals werden jetzt automatisch alle Bilder für den Export zu diesem Portal vorgemerkt. Wenn bestimmte Bilder dahin nicht exportiert werden sollen, müssen diese jetzt unter Dateien deaktiviert werden.

Detailansicht auf dem Karteireiter Interessenten/Objekte [14. Februar 2007]

In der Detailansicht eines Interessenten auf dem Karteireiter Interessenten wird jetzt zusätzlich ein Auszug aus der Historie angezeigt. Gleiches gilt für die Detailansicht auf dem Karteireiter Objekte. Dort wird ein Auszug aus dem Maklerbuch angezeigt.

Ergebnisfenster der Adress-/Objektsuche [14. Februar 2007]

Das Ergebnisfenster der Adress-/Objektsuche schließt sich nach Auswahl eines Datensatzes automatisch. Um das Fenster geöffnet zu lassen, kann man in den Benutzereinstellungen, auf dem Karteireiter Einstellungen folgende Option aktivieren: "Ergebnisfenster in Adress-/Objektsuche nach klicken offen lassen".

Statusanzeige in der Vermarktung [14. Februar 2007]

Die Funktion der Statusanzeige von Portalen, auf dem Karteireiter Vermarktung hat sich geändert. Der grüne Kreis mit dem Häkchen erscheint erst dann neben einem Portal, nachdem das Objekt wirklich eingestellt wurde. Das Häkchen daneben zeigt an, ob der Abgleich vorgemerkt wurde. Erst nach einem Vollabgleich werden die vorgemerkten Objekte dann übertragen und der Status wechselt auf grün.

Neue Module im Shopping Center erhältlich [01. Februar 2007]

Im Shopping Center unter der Rubrik Module lassen sich folgende Module direkt bestellen:

Bilder Modul, Anzeigen Modul, Projektverwaltung und Mehrsprachigkeit.

Direktes Anschreiben im Messenger [31. Januar 2007]

Die Suchfunktion im Messenger bietet jetzt die Möglichkeit, die Teilnehmer direkt aus der Ergebnisliste anzuschreiben. Klicken Sie dazu auf das Brief-Symbol auf der linken Seite. Die Person erhält dann die Nachricht und den Wunsch auf Kontakt.

Objektnummer und KdNr nicht editierbar [23. Januar 2007]

In den Grundeinstellungen unter dem Karteireiter Sonstiges haben Sie nun die Möglichkeit, die Felder der externen Objektnummer und der Kundennummer auf "nicht editierbar" zu setzen.

Objektauswahlhilfe und Beratungsebene in Historie [19. Januar 2007]

Zu der bisherigen Objektverknüpfung innerhalb eines Historieneintrages wurde eine Auswahlhilfe von allen bisher angebotenen Objekten ergänzt. So kann man noch schneller das gewünschte Objekt zu diesem Interessenten verknüpfen. Anschließend kann man nun auch an dieser Stelle in smart die Beratungsebene (z.B. Dokumentation erhalten, Vertrag unterzeichnet,Absage) auswählen.

Status für Suchkriterien [18. Januar 2007]

Suchkriterien können ab sofort auch deaktiviert werden. Somit hat man die Infos zwar beim Kunden hinterlegt, diese werden aber beim Matching dann nicht berücksichtigt. Wann das Kriterium vom wem angelegt wurde wird auch gespeichert.

Neues Popup für die Ansicht der zugeordneten Interessenten [17. Januar 2007]

Auf dem Karteireiter Interessenten im Objekt werden die Einstellungen für die Ansicht jetzt über das Schraubenschlüssel Symbol vorgenommen. Gleiches gilt für den Karteireiter Objekte eines Adressdatensatz.

onOffice Bild Modul [15. Dezember 2006]

Das neue onOffice Bild Modul enthält viele hilfreiche Funktionen, welche die Verwaltung und Bearbeitung Ihrer Bilder enorm erleichtert. Positionieren Sie z.B. Ihre Bilder ganz einfach mit der Maus per Drag and Drop. Das Titelbild wählen Sie einfach per Klick aus. Bilder einzeln hochladen war gestern, ab sofort können Sie auch ganze Bildergalerien gesammelt hinterlegen und somit viel Zeit sparen.

Testen Sie ab sofort kostenlos und ab Montag können Sie das neue Tool bei unseren Vertriebsmitarbeitern unter +49 (0)241 – 44 686 0 zum Preis von € 79,00 bestellen.

Neue eMailfunktion [01. Dezember 2006]

In den vergangenen Wochen wurde die eMailfunktion grundlegend überarbeitet. Nach anfänglichen Schwierigkeiten wurden alle Probleme und Fehler beseitigt.

Eine umfassende Benutzerbeschreibung finden Sie hier:

» Benutzerbeschreibung»

Flexi-Felder [01. Dezember 2006]

Die FlexiFelder wurden um die Typen "Datum" und "Schlüssel" erweitert. Schlüssel werden wie gewohnt in der Administration unter Schlüssel erstellt.

Adress-Ansprechpartner [01. Dezember 2006]

Der Button "Zum Hauptkontakt" wurde durch eine übersichtliche Box ersetzt, in welcher jetzt auch mehrere Hauptkontakte aufgelistet werden, sofern vorhanden. In der Administration kann man unter Schlüssel (Adressverwaltung) nun Schlüsselfelder für Beziehung (zwischen Hauptkontakt und ASP) anlegen. Sobald hier Schlüssel angelegt sind, können in der oben beschriebenen Box die Beziehung in einer Selectbox gemacht werden. Zudem wurde der Menüpunkt unter "Bearbeiten" -> "Adressen" -> "Ansprechpartner einbziehen" entfernt.

Fremde Interessenten und Objekte [01. Dezember 2006]

Im Karteireiter "Interessenten" und "Objekte" können je nach Benutzereinstellungen fremde Datensätze dargestellt werden, welche allerdings mit XXX unkenntlich geamcht sind. Ab jetzt gelangt man nicht mehr aus der Liste in einen solchen geschützten Datensatz, aus diesem Grund wurde das Blatt neben dem Datensatz entfernt.

Neue Icons in smart [01. Dezember 2006]

Die Modul-Icons wurden neu designt und verschönert.

Neue Icons in Liste von Maklerbuch und Historie [01. Dezember 2006]

Eingangs- und Ausgangsmails sind jetzt besser zu erkennen durch unterschiedliche Icons. Zudem erkennt man neben dem Aktionsicons durch ein Attachicon, ob dem Eintrag eine Datei hinterlegt ist.

Dynamische Aktionsarten in Maklerbuch und Historie [01. Dezember 2006]

Unter "Extras" -> "Grundeinstellungen" besteht ab sofort die Möglichkeit, auf dem Karteireiter "Sonstiges" einzustellen, ob in der Filterung von Maklerbuch und Historie die Aktionsarten dynamisch (nur die vorhandenen) oder fix (wie gehabt) dargestellt werden sollen.

Leere Optionen (keine Angaben) in Schlüsselfeldern abschaltbar [01. Dezember 2006]

Unter "Extras" -> "Grundeinstellungen" besteht ab sofort die Möglichkeit, auf dem Karteireiter "Sonstiges" einzustellen, ob bei den Schlüsselfeldern die leere Option "(keine Angaben)" dargestellt werden soll.

Objekt aus allen Portalen löschen [27. Oktober 2006]

Mithilfe der neuen Funktion "alle Portale löschen" können Sie in der Vermarktung das gewählte Objekt mit nur einem Klick aus allen Portalen entfernen.

Beliebig viele Exposévorlagen hinterlegbar [19. Oktober 2006]

Ab sofort können beliebig viele Exposévorlagen (jeweils als Lang - oder Kurzexposé) hinterlegt werden. Diese verschiedenen Exposés können nach Bearbeitung in der Vermarktung auch separat per Wordupload gespeichert werden.

Emaildialog aus Grundaten Adressen [18. September 2006]

Standardmäßig öffnet sich ab sofort der bekannte Vorlagendialog nach dem betätigen des Email-Buttons in der Adressverwaltung im Karteireiter Grunddaten. Dies hat den wesentlichen Vorteil, dass sowohl adress-, als auch objektbezogene Makros innerhalb der Vorlage verwendet werden können.

Wer auf diesen Dialog verzichten und die alte bekannte Aktion haben möchte, kann dies in seinen Benutzereinstellungen einstellen.

Neue Schulungsvideos [07. September 2006]

Im onOffice Support Center und onOffice Forum wurden neue Schulungsvideos ergänzt.

PDF`s zum ImmobilienScout24 übertragen [18. Juli 2006]

Ab sofort können Sie in onOffice smart hinterlegte PDF`s per Schnittstelle zum ImmobilienScout24 übertragen. Hinterlegen Sie hierzu Ihr gewünschtes PDF als Dateiart "PDF_Bild" im Karteireiter Dateien unter der Rubrik Bilder.

Erleichterung der Freitexteingabe durch Textbausteine [04. Juli 2006]

Ab sofort haben Sie die Möglichkeit die Freitexte eines Objektes ohne hohen Zeitaufwand auszufüllen. Bereits hinterlegte Textfragmente können durch lediglich einen Klick den entsprechenden Textfeldern hinzugefügt werden.

Nähere Informationen und eine Benutzerbeschreibung finden Sie unter folgendem Link:

» Textbausteine einstellen und editieren»

» Der onOffice Messenger»

Der onOffice Objektaustausch [21. April 2006]

Mithilfe des onOffice Objektaustausches haben Sie die Möglichkeit mit anderen Immobilienmakler-Kollegen einfach und unkompliziert zu kooperieren.

Weitere Informationen und eine detaillierte Benutzerbeschreibung finden Sie hier:

» Der onOffice Objektaustausch»

offener Chat im Messenger [20. April 2006]

Der onOffice Messenger wurde um einen offenen Chat erweitern, in welchem Sie direkt und unkompliziert mit ausgewählten onOffice Usern frei kommuniziere können.

Tauschen Sie hier z.B. Ihre Messagenummern untereinander aus, um anschließend im privaten Chat Erfahrungen oder Ideen auszutauschen.

smart site weiter verbessert [19. April 2006]

In dem onOffice Homepage Baukasten System smart site besteht nun die Möglichkeit individuelle Suchkriterien auf der eigenen smart site zu veröffentlichen. Die Gesuch-Angaben werden dann mit der Adresse des Interessenten direkt in die onOffice Software übernommen.

Login News [19. April 2006]

Um einen schnellen Überblick über die aktuellen onOffice Neuerungen zu erhalten, sehen Sie jetzt direkt beim Login die letzten Software-News. Weitere finden Sie wie gewohnt auf der Startseite unter Software News.

Benutzerabhängige farbige Markierung der Termine [12. April 2006]

Bisher musste jeder Benutzer eine von zehn Farben wählen, um individuelle Termine im Kalender farblich zu markieren.

Jetzt haben Sie die Möglichkeit unter "Bearbeiten" -> "Benutzer" in Ihrem Adressdatensatz (Doppelclick) auf dem Karteireiter "Einstellungen" mittels einer umfassenden Farbpalette Ihre persönliche Farbe ("Farbe Termin") zu wählen.

Lupenfunktion in der Listenansicht Adressen [12. April 2006]

Die Lupenfunktion der Listenansicht Adressen ist weiter optimiert wurden. Der große Vorteil: Bereits in dieser Ansicht haben Sie alle wichtigen Informationen: Telefonnummer, Eintragsdatum der Adresse und die letzten Aktivitäten.

Verbesserung im Kalender [11. April 2006]

Der Kalender bietet ab sofort eine Vorschau-Funktion mit einem einfachen Klick auf einen eingetragenen Termin öffnet sich ein Rechteck mit allen wichtigen Informationen des ausgewählten Termins. Der onOffice Logik folgend gelangt mit einem Doppelclick auf das Vorschaufenster oder den normalen Eintrag in den Termin.

Feiertage im Kalender [11. April 2006]

Die wichtigsten Feiertage werden nun in dem Kalender dargestellt und farblich gekennzeichnet. Damit kann die Anzeigenschaltung einfacher geplant werden.

Anlegen von Suchkriterien [09. April 2006]

Das Anlegen von neuen Suchkriterien ist vereinfacht wurden. Sie haben ab jetzt die Möglichkeit die Suchkriterien über das Icon "Neu" (weiße Blatt) anzulegen, damit wird die intuitive Bedienung nochmals optimiert.

Terminkalender [09. April 2006]

Der Terminkalender konnte entscheidend verbessert werden: Sie haben nun auf der linken Seite direkt die kommenden drei Monate im Überblick. Zudem ist die Ansicht "Arbeitswoche" ergänzt wurden. Vorteil dieser Ansicht ist, dass durch die Ausgabe von den fünf wichtigsten Werktagen mehr Platz zur Verfügung steht.

onOffice Messenger [09. April 2006]

Mit dem onOffice Messenger steht ab sofort ein Mittel zur versionsübergreifenden Kommunikation zur Verfügung. Kontaktieren Sie Maklerkollegen oder aber auch Teammitglieder unkomplziziert per onOffice Messenger. Die Teilnahme ist optional. Sie entscheiden wann Sie für andere "online" sind und wer Sie kontaktieren darf. Es wird in Kürze eine Kurzanleitung verschickt. Die Nutzungsbedingungen für den Messenger können in der Geschäftstelle Aachen erfragt werden.

smart in individuellen Farben [09. April 2006]

In der Benutzereinstellung kann unter dem neuen Punkt "smart Farbe" das bisherige Grün der Listenansichten in eine beliebige Farbe geändert werden. Erleben Sie smart einmal in Ihrer Lieblingsfarbe.

Anzeige Interessenten/Objekte [05. April 2006]

In den Listen der Interessenten (Objektverwaltung) und Objekte (Adressverwaltung) können bereits angebotene Objekte und angegangene Interssenten ausgeblendet werden.

Automatische Objektverknüpfung mit Immonet-Emails [05. April 2006]

Eingehende Objektanfragen, die von Immonet aus übermittelt werden, können nun vollautomatisch dem richtigen Objekt zugeordnet werden.

Emailverknüpfungen [05. April 2006]

Verknüpfungen mit Objekten und Interessenten bleiben nun beim Weiterleiten von Emails erhalten.

Unicode in E-Mails [15. März 2006]

In UTF-8 kodierte Emails werden nun korrekt dargestellt

Wiedervorlagen farblich gekennzeichnet [13. März 2006]

Sofern Ihnen andere onOffice-Benutzer Wiedervorlagen zuordnen, werden diese auf der Informationsseite farblich gekennzeichnet.

Spezialsuche für Adressmodul [13. März 2006]

Die Spezialsuche durchsucht zusätzlich die Felder Name, Vorname, Name2, Vorname2, Firma1, Firma2 und ggfs. "Sonstige"

Interessenten - Objekte [12. März 2006]

Ab sofort können beim Interessenten Objekte als passend, aber dennoch abgesagt (kein Interesse) markiert werden.

Vorgehensweise:

1.) Sofern ein passendes Objekt einem Interessenten angeboten wird, erfolgt ein Eintrag in der Liste "Bereits angebotene Objekte". Die Beratungsebene hat hier zunächst den Wert "Dokumentation erhalten".

2.) Falls das angebotene Objekt beim Interessenten keine Zustimmung findet kann in dieser Listenansicht die Beratungsebene auf "Absage" umschalten indem das entsprechende Objekt in der Liste angehakt und als Aktion der gewünschten Wert "Absage" gewählt wird.

3.) Wechseln Sie anschließend wieder in die Ansicht Manuelle oder/ und Automatisch zugeordnete Objekte werden sämtliche Absagen in der Farbe rot dargestellt.

Terminerinnerung [11. März 2006]

Die Terminverwaltung wurde um eine Erinnerungsfunktion erweitet. Sie haben nun die Möglichkeit, dass onOffice smart Sie vor einem Termin erinnert. Den Zeitraum können Sie frei wählen.

Passfoto in der Adresseverwaltung [09. März 2006]

Nun haben Sie die Möglichkeit in der Adressverwaltung ein Foto (z.B.: eine Passbild) Ihres Gesprächspartners zu hinterlegen. Um an ein entsprechendes Foto zu gelangen haben Sie natürlich mehrere Möglichkeiten. So können Sie beispielsweise bei einem Termin mit dem entsprechenden Gesprächspartner ein Foto machen, oder Sie bedienen Sich der Internetseite des Kontaktes, sofern dieser Fotos auf seiner Seite hinterlegt hat. Oft lohnt es sich, einen potenziellen Interessenten zu „googeln“, denn so manches mal lässt sich der Arbeitsplatz des Interessenten ganz einfach erschließen.

Terminverknüpfung aus Interessentenliste [08. März 2006]

In der Objektverwaltung können ab sofort mehrere manuell zugeordnete Interessenten mit einem Besichtigungstermin verknüpft werden. Hierzu wählen Sie wie gewohnt die gewünschten Interessenten und als neue Aktion den Punkt "Termin verknüpfen" aus. Im darauffolgenden Dialog können Sie aus bestehenden Besichtigungsterminen zu diesem Objekt auswählen und anschließend verknüpfen.

Mehrfache Adressverknüpfung in der Terminverwaltung [13. Februar 2006]

In einem Termin lassen sich nun beliebig viele Adressen/Interessenten verknüpfen. Sinnvoll z.B. bei

Besichtigungsterminen mit mehreren Interssenten.

Vereinfachung bei der Objektverknüpfung in der Terminverwaltung [13. Februar 2006]

Beim Anlegen eines Termins mit einem Interessenten wird ihm, sofern diesem Interessenten

genau ein Objekt manuell zugeordnet ist, genau dieses Objekt ebenfalls automatisch zugeordnet. So können beispielsweise Besichtigungstermine schneller angelegt bzw. verknüpft werden.

Löschen auch ausserhalb der Listenansicht [13. Februar 2006]

Adressen und Objekte können nun auch innerhalb der Bearbeitung des Datensatzes gelöscht werden und nicht

wie zuvor nur aus der Listenansicht. Die Funktion findet man unter Aktionen->Adresse löschen bzw. Aktionen->Objekt löschen

Manuelle Objektzuordnung [13. Februar 2006]

Sobald eine Mail einem Interessenten und einem Objekt zugeordnet wird, wie es z.B. bei Anfragen der Fall ist, wird dieses Objekt automatisch dem Interessenten unter dem Karteireiter Objekte manuell zugeordnet.

Löschen von Datensätzen aus dem Suchergebnis [03. Februar 2006]

Sie haben nun die Möglichkeit aus dem Suchergebnis herraus Datensätze zu löschen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie beispielsweise einen Doppeleintrag getätigt haben.

Suche bei der Objektverwaltung [19. Januar 2006]

Die Suche nach bestimmten Objekten wurde verbessert. Es besteht nun die Möglichkeit mit der Suchfunktion von / bis nach mehrern Objekten gleichzeitig zu suchen. Die Suchfunktion bei der Objektverwaltung ähnelt nun der Filterfunktion, ist allerdings weniger zeitaufwändig und ermöglicht somit eine effizientere Arbeitsweise.

Gruppenverwaltung [09. Januar 2006]

In der Gruppenverwaltung sind in der smart pro Version weitere Möglichkeiten entstanden. Es können für alle Gruppenmitglieder besondere Filter gesetzt werden. Damit kann z.B. eine Unterscheidung zwischen Miete und Kauf erfolgen. Die Mitarbeiter aus der Vermietung können, bei Bedarf z.B. nur noch die Mietobjekte und Mietinteressenten sehen. Die Zuordnung der neuen Objekte / Adressen erfolgt automatisch.

Verbesserung der Aufgabenverwaltung in Verbindung der Gruppen [09. Januar 2006]

Ab sofort haben Sie die Möglichkeit eine Aufgabe für eine Gruppe anzulegen. Diese Aufgabe wird dann allen Mitgliedern der Gruppe angezeigt, bis die Aufgabe vom ersten fleißigen Kollegen erledigt wurde. Die Gruppenverwaltung finden Sie in der smart pro Version unter "Bearbeiten" > "Benutzer". Die Aufgabe wird wie üblich in der Aufgabenverwaltung angelegt.

Das Objekt Tracking [23. Dezember 2005]

Mit Hilfe des Objekt Trackings können Sie den Eigentümern einer Immobilie Einsicht in Ihre Vermittlungstätigkeiten bieten.

Hierzu wird auf Ihrer Homepage ein Bereich für die Eigentümer eingerichtet, indem der Eigentümer ausgewählte Aktivitäten des Maklerbuches sieht. So bieten Sie Ihren Kunden einen online Service bei dem der Eigentümer jederzeit und von jedem Ort nachvollziehen kann, wie weit die Vermarktung seines Objektes fortgeschritten ist.

Objektaustausch [20. Dezember 2005]

Mithilfe des onOffice Objektaustausches haben Sie die Möglichkeit mit anderen Immobilienmakler-Kollegen einfach und unkompliziert zu kooperieren. Hierfür müssen Sie sich lediglich zur Teilnahme Freischalten. Nach der Anmeldung können Sie Objekte zum Maklerkollegen senden und/oder Objekte vom Maklerkollegen empfangen. Die Freischaltung hierzu ist für jeden Partner separat einstellbar.

Die Anmeldung zum Objektaustausch erreichen Sie über die obere Menüleiste „Extras“.

Dreizeiler [17. August 2005]

In der Objektverwaltung Karteireiter "Freitexte" gibt es nun neben den vier Eingabefeldern (Beschreibung, Ausstattung, Lage und Sonstiges) jetzt noch die Rubrik "Dreizeiler". Dieses Feld erscheint, wenn es ausgefüllt ist in allen Immobilienportalen. Ausnahme: Immobilienscout24 und Ihre eigene Homepage. Ziel des Feldes ist eine kurze prägnante Sub-Unterschrift unter dem Objekttitel anzubieten.

smart cms [26. Juli 2005]

Das smart cms ist nun verfügbar. Ab sofort können Sie selbst eine Internetseite erstellen und pflegen. Die Erstellung einer individuellen Internetseite ist mit wenigen Schritten möglich. Sie finden das smart CMS unter Bearbeiten "Content Management".

Geburtstagswiedervorlagen sind nun aus der Adressverwaltung möglich [17. Juli 2005]

Auf dem Karteireiter Grunddaten in der Adressverwaltung kann das Feld "Geburtsdatum" gesetzt werden. Automatisch erscheint die Adresse, wenn das Feld mit dem nebenstehenden Häckchen aktiv gesetzt wird als Wiedervorlage auf der Informationsseite.

Menüpunkt Einstellungen in der Benutzerverwaltung pro User einstellbar [14. Juli 2005]

Ab sofort ist der Menüpunkt Einstellungen in der Benutzerverwaltung pro User einstellbar. Standardmäßig kann jeder Benutzer die Einstellungen bearbeiten. Um dieses Recht einem Benutzer zu entziehen, muß lediglich in der Benutzerverwerwaltung das Häkchen bei Einstellungen entfernt werden.

Eingabehilfe für Objekt- und erweiterten Adressfilter [14. Juli 2005]

Zur Vereinfachung der Filterausdrücke wurde dem Objektfilter und dem erweiterten Adressfilter eine Eingabehilfe hinzugefügt. Nach Doppelklicken des Datenbankfeldes erscheint je nach Feldtyp eine angepaßte Eingabemöglichkeit. Z.B. erscheinen nach Doppelklick eines Schlüsselfeldes alle möglichen Schlüsselfelder zur Auswahl.

Farbliche Hervorhebung bei aktiven Filtern [22. Juni 2005]

Damit ein aktiver Objekt- oder Adressfilter nicht übersehen werden kann, ist der Hintergrund von nun an blau gefärbt, sobald ein Filter gesetzt ist.

Neue Möglichkeiten bei der Rechteverwaltung - individuelle Module [22. Juni 2005]

Die Module Objektverwaltung, Adressverwaltung, eMail-Verwaltung, Kalender, Aufgabenverwaltung und Content Management können jetzt benutzerabhängig freigeschaltet werden. Damit haben Sie bspw. die Möglichkeit einer Aushilfe lediglich den Kalender zur Verfügung zu stellen.

Scout Region für Auslandsimmobilien [22. Juni 2005]

Damit aus onOffice übertragene Auslandsimmobilien bei ImmobilienScout24 den dort vorgegebenen Regionen richtig zugeordnet werden können, wurde in der Kategorie Geographische Angaben ein zusätzliches Feld hinzugefügt.

Dieses neue Feld "Scout Region" erscheint nur bei Auslandsobjekten unter dem regionalen Zusatz und kann durch einen Selektor auf den gewünschten Wert gesetzt werden.

Vorraussetzung ist allerdings, dass der Regionale Zusatz aktiv geschaltet ist.

neu: automatische PLZ-Suche [04. Mai 2005]

In der Objekt- wie auch in der Adressverwaltung ist es möglich, Orte ohne Postleitzahl einzugeben. Nach dem Speichern wird sofort eine Liste mit den entsprechenden PLZs zu dem Ort eingeblendet, aus der man die richtige auswählen kann.

Erweiterte Kalenderfunktion [08. März 2005]

Um die Kalenderdarstellung übersichtlicher zu gestalten, haben Sie nun die Möglichkeit, für jeden Benutzer eine eigene Farbe zu wählen.

Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:

Schritt 1: Wählen Sie in der Menüleiste unter Bearbeiten den Punkt Benutzer aus. Sie erhalten eine Liste all

Ihrer Mitarbeiter.

Schritt 2: Öffnen Sie die Detailansicht des Benutzers durch doppelklicken mit der linken Maustaste.

Schritt 3: Auf dem Karteireiter „Einstellungen“ haben Sie nun die Möglichkeit im Feld „Farbe Termine“ die

gewünschte Farbe für den Mitarbeiter zu wählen.

Schritt 4: Bestätigen Sie Ihre Änderung durch „Sichern“ und verlassen Sie die Ansicht.

Wenn Sie nun einen Termin in den Kalender eintragen, so wird er mit der von Ihnen

gewählten Farbe dargestellt.

Rechtschreibcheck [30. September 2004]

Die Software unterzieht per Knopfdruck Ihre Freitexte und E-Mails einer Rechtschreibprüfung. Potentielle

Fehler werden im Text rot markiert und können sofort geändert werden. Nicht bekannte Wörter können ins

Wörterbuch aufgenommen werden.

Statistikmodul [30. September 2004]

Mit dem Statistikmodul können Sie sich alle Aktionen, die Sie innerhalb eines bestimmten Zeitraums getätigt haben, anzeigen lassen. Ähnlich wie beim Maklerbuch oder der Historie hilft Ihnen das Statistikmodul Überblick über die gesamten Verwaltungsvorgänge in Ihrem Unternehmen zu behalten. Nach Selektion des jeweiligen Benutzers wird das Datum, die Aktionsart, das Objekt und die Adresse des Kunden angezeigt.

Ansprechpartner-Modul [30. September 2004]

Dieses neue Feature in der Adressverwaltung bietet durch Erweiterung der Kartenreiter die Möglichkeit

mehrere Ansprechpartner in einem Adressdatensatz zu speichern. Der Vorteil: Adressdatensätze müssen

nicht mehrfach in die Adressverwaltung eingegeben werden und  Ansprechpartner werden übersichtlich in

einem Adressdatensatz aufgelistet.

Digest-Exposé [30. September 2004]

Per Knopfdruck werden alle aktiven Objekte in einem übersichtlichem PDF aufgelistet und können per

E-Mail an Ihre Interessenten und Kunden versendet werden. Die Auflistung der Objekte erfolgt in alphabe-

tischer Reihenfolge der Orte, Angaben der Größe und des Preises.

Spam-Filter [30. September 2004]

Mit dem Spam-Tool in der E-Mailverwaltung können Sie Sich vor unerwünschten E-Mails schützen. In der E-Mailverwaltung können Sie verschieden hohe Schwellen einstellen, ab der eine E-Mail als Spam definiert wird. Die E-Mails werden dabei nicht gelöscht, sondern lediglich in den Spam-Ordner verschoben.

Filtermodul [30. September 2004]

Filter: Mit dem Filtermodul in der E-Mailverwaltung haben Sie die Möglichkeit eingehende E-Mails nach Ihren Wünschen zu selektieren. Beispielsweise werden nach Anlage des Filters die E-Mails automatisch Ihren Objekten oder Adressen zugeordnet. So sparen Sie sich die Zeit für die Zuordnung von Anfragen oder Objekten. Der Benutzer kann neue Filter anlegen, (für diese auch Namen vergeben und speichern) Kriterien angeben, nach denen selektiert wird und Ordner angeben, in denen die eingehenden E-Mails verschoben werden sollen. Alle angelegten Filter können gespeichert und wieder gelöscht werden.

Adress- und Objektzuordnung in der E-Mailverwaltung [30. September 2004]

Mit dieser neuen Funktion in der E-Mail-Verwaltung können Sie eingehende E-Mails manuell Ihren Kunden (Adressverwaltung) oder Objekten (Objektverwaltung) zuordnen. Dabei wird eine Kopie der eingegangenen E-Mail in dem jeweiligen Modul gespeichert.

Suchkriterien [09. September 2004]

In den Suchkriterien wurde der Objekttyp als Multiselect-Feld modifiziert. Zu einem Suchkriterium können nun ähnlich wie beim regionalen Zusatz mehrer Objekttypen angegeben werden, was eine enorme Arbeitserleichterung darstellt.

Annonce24 - Für Sie kostenlos [09. September 2004]

Zur zusätzlichen Vermarktung Ihrer Objekte steht Ihnen das neue Immobilien-Portal Annonce24 ab sofort kostenlos zur Verfügung. In der Objektverwaltung können unter dem Karteireiter Vermarktung alle Immobilien per Klick zu annonce24.de exportiert werden.

Benutzer-Statistik [09. September 2004]

Unter dem Menüpunkt Extras->Statistik->Benutzer haben Sie ab sofort einen Überblick über sämtliche Aktivitäten aller Benutzer. In frei definierbaren Zeiträumen werden die Aktionen aus dem Maklerbuch und der Historie aufgelistet. Per Klick auf eine blau unterstrichene Adresse oder ein Objekt, öffnet sich im Hintergrund der ausgewählte Datensatz.

Maklerbuch/ Historie [09. September 2004]

Sowohl das Maklerbuch, als auch die Historie wurden um die Eingabemöglichkeit von Aktionstypen und Kosten erweitert. Ähnlich wie beim Objekttyp, dient der Aktionstyp zur genaueren Beschreibung der Aktionsart. Desweiteren können Sie ab jetzt jedem Eintrag die entstandenen Kosten verbuchen (z.B. Exposéversand per Post 15,00 € ) und anschließend objektspezifisch auflisten lassen.